Travail sur écran : éviter les douleurs grâce à l’aménagement ergonomique du bureau

Les collaborateurs qui s’assoient souvent devant un écran pour exécuter leur travail risquent de souffrir de troubles physiques. Liantis assiste les employeurs en procédant à une analyse des risques et à la mise en œuvre de mesures préventives et de formations pour les travailleurs sur écran.

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Que dit le législateur concernant le travail sur écran ?

Depuis 2016, les travailleurs sur écran ne sont plus soumis à l’obligation de passer un examen médical périodique. Vous êtes néanmoins légalement tenu de procéder à une analyse des risques liés au travail sur écran au sein de votre entreprise.

 

Analyse des risques liés au travail sur écran

Tous les cinq ans, vous devez inclure vos postes de travail avec écran dans votre analyse des risques et en incorporer les résultats dans votre plan de prévention global. Il est possible que le taux d’absentéisme pour maladie ou le nombre de plaintes individuelles émises par les collaborateurs initient une analyse intermédiaire.

L’analyse des risques liés au travail sur écran implique l’examen de chaque lieu de travail et leur évaluation par rapport aux normes et aux directives. Dans la mesure du possible, vous procédez immédiatement aux adaptations nécessaires. Vous incluez les autres remarques dans votre plan de prévention global et dans votre politique de conception et d’achat.

Lors de l’évaluation d’un poste de travail avec écran, vous examinez les points suivants :

  • la chaise de bureau ;

  • le bureau/la table de travail ;

  • l’écran ;

  • le clavier ;

  • la souris ;

  • la superficie et les passages ;

  • l’éclairage ;

  • le bruit ;

  • le climat ;

  • l’aménagement du bureau.

 

Conseils ergonomiques pour le travail sur écran

Les collaborateurs qui travaillent sur un écran pendant plus de quatre heures par jour sont exposés aux risques liés au travail sur écran. Ils doivent recevoir une formation relative au travail sur des équipements à écran contenant une explication des risques ainsi que des conseils relatifs à l’aménagement adéquat de leur poste de travail.

 

Ergonomie du siège de bureau

Un siège de bureau ergonomique s’adapte à la taille et au poids de l’utilisateur. Un siège de bureau bien réglé assure une position de travail confortable et contribue à prévenir les maux de dos et de nuque.

Une hauteur d’assise adéquate est essentielle : vos pieds doivent bénéficier d’un bon appui et vos cuisses être bien horizontales. Réglez la hauteur et l’inclinaison du dossier pour bien soutenir le bas du dos. Si votre siège est équipé d’un mécanisme de positionnement dynamique, réglez-le sur votre poids afin d’éviter les postures statiques. De préférence, votre siège est équipé d’accoudoirs qui soutiennent les coudes.

 

Mobilier

Il est important que le siège de bureau et la table répondent aux normes ergonomiques en vigueur. Ces normes décrivent la plage de réglage du siège et exigent une table réglable en hauteur.

La hauteur de la table doit être réglée de manière à ce que les épaules soient détendues : une table de bureau doit donc toujours être réglable en hauteur. L’écran, le clavier et l’utilisateur se trouvent dans une même ligne droite. Le clavier doit être aussi plat que possible (pattes repliées) afin de limiter la tension au niveau des poignets et des avant-bras. Idéalement, il est installé à environ quinze à vingt centimètres du bord de la table.

La souris est placée à proximité du clavier. Travaillez toujours avec les avant-bras suffisamment soutenus par les accoudoirs et par la table. Le conseiller en prévention interne, le médecin du travail et le conseiller en prévention - ergonomie peuvent vous conseiller dans ce domaine.

 

Mouvement

Même si votre poste de travail est parfaitement aménagé, personne n’est conçu pour rester assis durant des heures. Vous devez bouger activement pendant au moins une demi-heure par jour. La pratique régulière d’un sport empêche l’immobilisation des muscles et vous rend moins sujet aux lésions provoquées par une surcharge.

Interrompez votre position assise aussi souvent que possible : téléphonez debout (cinq fois plus de calories consommées), profitez d’une petite balade pour vous concerter avec vos collègues, allez chercher du café, relevez le courrier, marchez vers l’imprimante et prenez l’escalier !

Une table réglable en hauteur électriquement est parfaite pour varier régulièrement les positions de travail assise et debout. Des formes de travail dynamiques peuvent également permettre une alternance adaptée.

 

Hauteur de l’écran

Afin d’éviter les douleurs au niveau de la nuque et du dos, il est essentiel de régler l’écran à la bonne hauteur. Cela évite à vos travailleurs de devoir trop tendre ou trop pencher la nuque. L’écran est placé juste devant l’utilisateur à une longueur de bras. La barre de titre se situe idéalement au niveau des yeux (sauf si vous utilisez des lunettes bifocales).

 

Travail hybride

Le travail hybride ou la combinaison de travail au bureau et travail à domicile ou télétravail est devenu la norme dans bon nombre d’organisations. Il est dès lors essentiel de prévoir dans votre politique relative au télétravail des accords clairs concernant l’aménagement du poste de télétravail.

Au bureau, l’attention peut être détournée par des discussions entre collègues, les appels téléphoniques, les réunions en ligne, etc. Ces interruptions diminuent la concentration et entraînent aussi une perte d’efficacité et de qualité. Ces sujets doivent donc également faire partie de votre analyse des risques. Les experts de Liantis se feront un plaisir de vous aider.