Peppol : nous vous aidons à trouver votre chemin dans le dédale de la facturation électronique

À partir du 1er janvier 2026, en tant qu’indépendant, vous devrez passer à la facturation électronique pour vos transactions avec d’autres entreprises. Oui, vous avez bien lu : une charge administrative de plus dans une matière complexe… Liantis veut toutefois faire en sorte que la facturation électronique ne soit pas une nouvelle cause de frustration et de perte de temps. Grâce à notre outil pratique, vous pouvez établir rapidement des factures professionnelles, travailler en toute fluidité avec votre expert-comptable et, cerise sur le gâteau, bénéficier d’une bonne vue d’ensemble sur vos recettes et vos dépenses, et ainsi vous consacrer à vos activités en toute sérénité.  

NumNum simplifie la facturation électronique

Liantis et NumNum unissent leurs forces pour fournir aux entrepreneurs indépendants une solution Peppol extrêmement conviviale qui s’intègre parfaitement au logiciel de comptabilité de leur expert-comptable.   

Grâce au modèle de tarification transparent, basé sur les fonctionnalités plutôt que sur le volume, vous savez exactement à quoi vous en tenir.  

De plus, Liantis et NumNum vont plus loin en guidant activement les entrepreneurs en matière de facturation électronique afin que chacun puisse se concentrer pleinement sur son cœur de métier. 

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Qu’est-ce que Peppol ?

Qui dit facturation électronique dit Peppol, bien évidemment, qui est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online et un système normalisé garantissant un échange sécurisé et efficace de documents électroniques entre les entreprises et les pouvoirs publics. 

Il s’agit donc d’une sorte de carnet d’adresses qui assure l’envoi sécurisé de factures électroniques entre des systèmes, d’une entreprise à une autre. 

Pour envoyer et recevoir des factures électroniques, les indépendants doivent s’enregistrer sur le réseau Peppol. L’enregistrement est simple et sans frais, car votre logiciel de facturation offre généralement ce service gratuitement. Il est donc essentiel que votre logiciel comptable ou de facturation soit compatible avec le réseau Peppol. 

Peppol fonctionne un peu comme un e-mail, mais pour les factures :  

  • Vous envoyez une facture via votre logiciel (votre « programme de courrier électronique »).
  • Peppol (le « facteur ») veille à ce que la facture arrive chez le bon destinataire. 
  • Le destinataire reçoit la facture automatiquement dans son système (sa « boîte de réception »). 
femme potière

Qui est concerné par Peppol ?  

À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures entre les entreprises belges assujetties à la TVA devront être envoyées électroniquement et dans un format structuré (UBL/XML). Il ne sera donc plus suffisant d’envoyer un PDF par e-mail. 

Principales exceptions : 

  • Les microentreprises exemptées de TVA auront jusqu’au 1er janvier 2028 pour se mettre en règle.
  • Les activités exemptées de TVA (comme les professions médicales ou l’enseignement) ne sont pas concernées.
  • Les factures aux consommateurs (B2C) ne sont pour l’instant pas soumises à l’obligation. 

Qu’est-ce que cela implique pour vous ?

Aujourd’hui, en tant qu’indépendant, votre facturation se déroule probablement comme ceci : vous établissez vos factures dans Word ou Excel, vous les convertissez en PDF et vous les envoyez par e-mail à vos clients. Voilà, il ne vous reste plus qu’à espérer que tout sera payé à temps. Ensuite, c’est à votre tour de vous retrouver avec une pile de factures entrantes à traiter. Cette méthode chronophage entraîne souvent de la procrastination et malheureusement aussi des erreurs (humaines).  

La facturation électronique révolutionne totalement le processus classique. Elle repose non plus sur l’envoi d’un PDF par e-mail (un simple envoi numérique), mais sur un processus entièrement automatisé qui permet l’échange direct de données de facturation entre des systèmes.    

Préparez-vous donc dès maintenant à la facturation électronique. Nous nous faisons un plaisir de vous expliquer comment procéder, étape par étape. 

Guide gratuit pour les indépendants débutants

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En tant qu’indépendant débutant, vous avez déjà suffisamment de préoccupations. C’est pourquoi nous voulons que le passage à la facturation électronique se fasse sans prise de tête. Nous avons rassemblé toutes les informations pratiques pertinentes dans un livre blanc bien utile, pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la gestion de votre entreprise.  

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La réponse aux questions les plus fréquentes sur la facturation électronique

La facturation électronique obligatoire soulève naturellement de nombreuses questions. Certains points vous semblent peu clairs ? Peut-être trouverez-vous la réponse à vos interrogations en parcourant la Foire aux questions !

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