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Votre collaborateur vient travailler à vélo ? Pour 2025, un nouveau montant maximal par km parcouru a été fixé, exonéré de cotisations ONSS et d’impôt.
Le législateur a adapté le plafond exonéré (indexé annuellement) de cette indemnité : pour 2025, il passe à 0,36 euro par kilomètre. L'année dernière, il était de 0,35 euro. L’ONSS appliquera ce même plafond.
N'oubliez pas qu'il existe aussi un montant maximum annuel. Pour 2025, ce maximum est de 3 610 euros par an. Si votre collaborateur reçoit plus, des cotisations ONSS et un précompte professionnel sont dus sur la partie excédant cette limite.
Bien que ces nouveaux montants ne soient pas encore publiés définitivement, nous vous les communiquons sous réserve.
L'indemnité vélo n'est en outre exonérée que si le travailleur opte pour la déduction des frais professionnels forfaitaires dans la déclaration fiscale. Il ne peut donc pas prouver ses frais réels.
Depuis mai 2023, l'indemnité vélo est obligatoire selon la CCT 164, sauf s’il existe une autre CCT prévoyant un montant inférieur. L'indemnité vélo conformément à la CCT 164 s’élève depuis le 1er janvier 2025 à 0,29 euro par kilomètre. Avant, il était fixé à 0,28 euro par kilomètre.
Le montant que vous devez payer dépend donc en premier lieu souvent des dispositions de la CCT sectorielle. Si rien n’est défini concernant l’indemnité vélo, les règles de la CCT 164 s’appliquent.
Vous pouvez également accorder un montant supérieur au minimum légal obligatoire. Dans ce cas, il est recommandé de tenir compte du montant maximal et du plafond mentionnés ci-dessus.
Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter.