Dimona

La déclaration Dimona doit impérativement être rentrée à l’ONSS lors de l’entrée en service ou du départ de tout collaborateur du secteur public ou privé. Avec Liantis Online, nous vous simplifions la tâche et nous chargeons du suivi administratif.   

Qu’est-ce que la Dimona ?

Dimona est l’acronyme de Déclaration IMmédiate/ONmiddellijke Aangifte. La déclaration Dimona est un rapport obligatoire au moyen duquel vous enregistrez, en tant qu’employeur, toute entrée en service et tout départ d’un collaborateur auprès de l’Office national de la sécurité sociale. 

De même, lorsqu’un collaborateur travaille plus ou moins longtemps que prévu, vous devez établir une déclaration Dimona. La déclaration Dimona est obligatoire pour les employeurs des secteurs public et privé. 

Dimona et Fichier du personnel

L’Office national de la sécurité sociale (ONSS) enregistre toutes les déclarations Dimona automatiquement dans un Fichier électronique du personnel. Vous pouvez, en tant qu’employeur, utiliser vous-même cette base de données sécurisée, qui contient les données Dimona. Pour ce faire, vous vous y connectez à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. 

Dans le Fichier du personnel Dimona, vous pouvez : 

  • ajouter de nouveaux collaborateurs, 

  • rechercher des collaborateurs, 

  • établir des déclarations pour un ou plusieurs collaborateurs (Multi-Dimona). 

  • consulter et gérer vos déclarations. 

Dimona et sécurité sociale

La déclaration Dimona est absolument nécessaire à la bonne gestion de la sécurité sociale en Belgique. Grâce aux données Dimona, les autorités peuvent : 

  • identifier rapidement les travailleurs, 

  • établir un lien concret et uniforme entre un employeur et un travailleur, 

  • attribuer des avantages sociaux aux travailleurs. 

En bref, le Fichier électronique du personnel est une importante source d’informations pour différents acteurs. Raison pour laquelle il est attendu des employeurs qu’ils soumettent leurs déclarations Dimona correctement et en temps utile. Une déclaration tardive ou erronée peut avoir pour conséquences que vos collaborateurs ne perçoivent pas leur pécule de vacances au bon moment, que les allocations de naissance arrivent trop tard, qu’ils ne reçoivent pas de chèques-formation...  

Si vous ne rentrez pas de déclaration Dimona, ou le faites en retard, vous commettez une infraction pénale pour laquelle l’inspection sociale établira un procès-verbal. Il s’en suivra une régularisation des cotisations sociales, et l’ONSS pourra exiger une cotisation de solidarité.  

Pour qui devez-vous établir une déclaration Dimona ?

Vous devez établir une déclaration Dimona pour : 

  • les travailleurs,  

  • les étudiants, 

  • les travailleurs occasionnels/extras, 

  • les travailleurs flexi-job, 

  • les accords professionnels individuels, 

  • les stages de transition. 

Quand devez-vous établir une déclaration Dimona ?

Il existe quatre types de déclarations Dimona, chacune avec ses propres délais de soumission : 

  • Dimona IN : au plus tard au moment de l’entrée en fonction. 

  • Dimona OUT : au plus tard le jour suivant le départ. 

  • Dimona modification :  

  • date de début anticipée : au plus tard au moment de l’entrée en fonction. 

  • date de fin anticipée : au plus tard le jour suivant le départ. 

  • date de fin reportée : au plus tard le premier jour ouvrable suivant la date de fin initialement mentionnée. 

  • Dimona annulation : au plus tard à la date de début mentionnée. 

Comment établir une déclaration Dimona ?

Avec Liantis Online, vous pouvez rapidement introduire votre déclaration Dimona sur le site de l’Office national de la sécurité sociale, et ce en tout sécurité. Liantis Bureau Social traite ensuite votre Dimona de manière automatisée. 

Les avantages ? 

  • Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 

  • Toutes les démarches administratives relatives aux (nouveaux) travailleurs occasionnels sont rapidement traitées. 

  • Votre gestionnaire de dossier vérifie toutes les données. 

Vous avez besoin d'aide pour votre déclaration Dimona ? Liantis peut vous aider. Découvrez-le maintenant !

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