Privacy - Documents utiles

La nouvelle législation européenne sur la protection des données, c’est-à-dire, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), est entrée en vigueur le 25 mai 2018.  Liantis est ravi de vous aider à aborder de manière efficace les défis que cette nouvelle législation pose dans le domaine des RH. ​

Annexe au règlement de travail

Une annexe au règlement de travail légalement obligatoire avec laquelle vous informez les travailleurs sur les données que vous allez traiter les concernant, ainsi que sur la finalité de ce traitement.

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Registre de traitement

Un exemple d’un registre de traitement : celui-ci est un document obligatoire dans lequel vous enregistrez quelles données à caractère personnel vous traitez en tant qu’organisation et dans quel but. Nous avons déjà rempli pour vous les informations liées aux RH, veuillez compléter ce registre en ajoutant les données de vos clients et de vos fournisseurs.

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Contrat de confidentialité

Un contrat de confidentialité servant à informer vos collaborateurs de la meilleure façon de traiter les données à caractère personnel de leurs clients et de leurs fournisseurs. Bien que ce ne soit pas légalement obligatoire, nous vous conseillons de conclure des accords concrets avec vos collaborateurs concernant le traitement de données à caractère personnel. Afin de rendre ces accords formels, vous pouvez leur demander de signer ce document.

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Déclaration potulants

Un document par lequel vous pouvez informer les postulants sur le traitement de leurs données à caractère personnel. Bien que ce document ne soit pas une obligation légale, il est recommandé de faire preuve de transparence vis-à-vis des postulants. Faites-leur parvenir une version de ce document, adaptée ou non à votre contexte spécifique.

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