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En tant qu’employeur, vous pouvez mettre en place des mesures pour organiser le travail de manière aussi optimale que possible tout en limitant les coûts salariaux. Pensez par exemple à instaurer un système de grande ou de petite flexibilité, à recourir à des renforts temporaires ou à modifier vos conditions de travail.
La législation du travail prévoit deux moyens d'employer vos collaborateurs permanents de manière plus judicieuse durant les pics d’activité et les périodes creuses : la petite flexibilité et la grande flexibilité. Ces systèmes permettent à vos collaborateurs de prester plus d’heures pendant les jours chargés et moins d’heures pendant les périodes creuses.
Le système de la petite flexibilité vous permet de gérer un pic d’activité ou une période creuse ponctuels. Dans ce système, vos collaborateurs peuvent :
Le système de la petite flexibilité doit être mentionné dans votre règlement de travail. En outre, vous devez informer vos collaborateurs une semaine à l'avance de l'horaire remanié.
La durée du travail hebdomadaire moyenne doit être respectée sur une période d'un an. Si vous employez actuellement vos collaborateurs selon un horaire de période creuse, vous devrez les employer selon un horaire de pic de travail plus tard dans l’année.
Pour les pics d'activité structurels, vous pouvez faire appel au système de la grande flexibilité. Pour l’introduire, vous devez également remplir plusieurs conditions :
Une autre solution structurelle pour réduire les coûts salariaux consiste à modifier vos conditions de travail. Cette modification concerne votre politique de rémunération et non le nombre d’heures que vos collaborateurs peuvent prester.
Vous pouvez par exemple choisir de convertir une partie du salaire brut de vos collaborateurs en un avantage fiscalement avantageux. Vos collaborateurs garderont ainsi plus en net tandis que vous économiserez des coûts salariaux. Pensez par exemple à un vélo de société, des titres-repas, des éco-chèques, un bonus salarial, un GSM, etc. Vous devez évidemment tenir compte des obligations légales et des dispositions des CCT sectorielles. Sachez également que vous ne pouvez modifier les conditions de travail comme bon vous semble. Vos collaborateurs doivent en effet marquer leur accord.
Votre entreprise a besoin d'une certaine expertise qui lui fait actuellement défaut ? Pourquoi pas faire (temporairement) appel à un indépendant ? Ce sont surtout des informaticiens, des profils commerciaux et des rédacteurs qui travaillent souvent en freelance pour différentes entreprises.
Collaborer avec un indépendant présente de nombreux avantages :
Vous souhaitez de plus amples informations concernant le recrutement d’un freelance ? Lisez notre article de blog sur les avantages et inconvénients de travailler avec un freelance.
Le phénomène des faux indépendants est une forme de fraude sociale qui est sanctionnée sévèrement. Lorsque vous faites appel à un indépendant, vous devez tenir compte d'un certain nombre d’aspects pour prévenir la fausse indépendance. L’indépendant doit par exemple pouvoir organiser librement son temps de travail, décider lui-même des missions qu'il accepte ou refuse, et travailler en toute indépendance. Ce dernier aspect implique qu’en tant qu’employeur, vous ne pouvez exercer aucun contrôle hiérarchique sur lui, contrairement à ce que vous faites avec vos propres collaborateurs.
Votre entreprise est régulièrement confrontée à des pics de travail ? Avez-vous déjà envisagé de faire appel à des travailleurs temporaires? Vous pouvez les occuper quand cela vous convient et vous économisez de surcroît d’importants coûts.
Les types de travail temporaire les plus fréquents sont :
Attention : il n’est pas possible d’occuper des travailleurs temporaires si vos travailleurs permanents sont toujours en chômage temporaire.
Besoin d'un conseil ou d'un accompagnement pour introduire ces mesures ? Votre conseiller clientèle est à vos côtés !