Peppol

Dat is zeer afhankelijk van de software die je zelf kiest om met Peppol te werken.

Dat klopt. De software waar je je facturen mee maakt, zal dat automatisch checken voor het verzenden van de factuur. Bij een niet op Peppol geregistreerde ontvanger zal de factuur per mail verzonden worden.

Die zullen nog altijd 'op papier of digitaal' ontvangen kunnen worden en zijn geen gestructureerde elektronische factuur.

Self-billing zal mogelijk zijn via Peppol, normaal vanaf januari 2025. Ook de software-leveranciers moeten het daarna implementeren. 

Er loopt momenteel een eCMR-project in Europa waarin dit besproken wordt. Peppol is effectief méér dan enkel e-facturen. Er kunnen ook e-documenten uitgewisseld worden.

Ook zij zullen zich moeten registreren op Peppol. Ondernemers hebben nog tot 1 januari 2026 om zich voor te bereiden.

De overheid laat een tweesporenbeleid toe. De factuur moet opgemaakt worden in een Peppol-formaat. En er moet onderlinge overeenstemming zijn.

Jazeker. Om de facturen van je leveranciers te ontvangen (en bekijken) heb je peppol-compatibele software nodig.

België is eigenlijk een van de laatkomers, er zijn verschillende EU-landen die ons voor zijn. 

Meer info vind je in een van de federale studies.

Er is geen verplichting om facturen te verzenden of te ontvangen via Peppol als de handeling is vrijgesteld van btw door artikel 44.

Ja, ook zij moeten zich registreren. 

De pdf wordt meegezonden, maar niet als apart document, wel embedded in de UBL-xml file. Je zal dus altijd een software nodig hebben om deze UBL om te zetten in een leesbare pdf'.

We bekijken case per case specifiek, maar normaal wel.

De FOD Fin berekende dat het overschakelen van pdf naar xml een kostendaling geeft van 64%. En van papier naar xml zelfs 75%.

Afhankelijk van de software die de ondernemer kiest ben je hier inderdaad afhankelijk van hen om de facturen door te sturen. Met Lucy kan je er echter voor kiezen om de facturen die klanten ontvangen in hun mailbox, meteen ook door te sturen naar jouw boekhoudsoftware.

Als accountant kan je inderdaad via je bestaande mandaat Peppol al in orde brengen voor je klanten!

Nee, dat mag niet volgens het ITAA. 

Vanaf 2026 is het voor alle ondernemers verplicht. Momenteel kan het ook nog via mail als de ondernemer nog geen Peppol gebruikt. 

Als ze btw-plichtig zijn wel, anders niet. 

Klanten zullen hier zeker over geïnformeerd worden, maar we kunnen niet voorkomen dat klanten jou als accountant rechtstreeks gaan aanspreken hierover. 

Je kan verschillende pakketten nemen voor aan- en verkoopfacturen, maar met sommige pakketten kan beide. Dat hangt ervan af hoe je ondernemers werken. 

Ja, je vindt een lijst op de FOD-economie.