Digitale facturatie 2026

Vanaf 1 januari 2026 is het zover: dan wordt de elektronische factuur verplicht voor alle transacties tussen bedrijven in België. 

Wat houdt e-facturatie of e-invoicing in?

Een e-factuur is een document dat in een bepaald formaat via het internet wordt verzonden.

Let op: het gaat bij e-facturatie niet over het digitaal versturen van pdf-facturen, maar wel over het geautomatiseerd verzenden van elektronische facturen volgens de Europese Peppol-standaard. Een factuur scannen en online verzenden is dus niet voldoende.

Wat maakt e-facturatie dan bijzonder? 

  • E-facturen voldoen aan specifieke eisen die ervoor zorgen dat facturatiesoftware ze correct kan lezen en verwerken.
  • De e-invoices worden gemaakt met behulp van facturatiesoftware. Met de juiste software kan je elektronische facturen automatisch verzenden, ontvangen en verwerken.

Wat is Peppol?

Wie e-facturatie zegt, zegt natuurlijk ook Peppol. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een gestandaardiseerd systeem dat zorgt voor een veilige en efficiënte uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven en overheden.

Het is dus een soort adresboek dat de veilige verzending van elektronische facturen tussen systemen regelt, van het ene bedrijf naar het andere.

Om e-facturen te versturen en ontvangen, moet je je als zelfstandige registeren op het Peppol-netwerk. Dat is kosteloos en eenvoudig, want je e-facturatiesoftware biedt deze registratie meestal gratis aan. Het is dus belangrijk dat je facturatie- en boekhoudsoftware compatibel is met het Peppol-netwerk.

Nog vragen?