Wat is een jaarlijks actieplan en wanneer moet je dit opstellen?

Wie moet het plan opstellen?

Je bent als werkgever zelf verantwoordelijk voor het jaaractieplan (JAP). Om tot een goed plan te komen dat draagvlak kent in je bedrijf, betrek je de leden van de hiërarchische lijn en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Ook raadpleeg je het comité voor preventie en bescherming op het werk: je mag het jaaractieplan namelijk pas gaan uitvoeren na advies van het CPWB, de vakbondsafvaardiging of via rechtstreekse participatie van je medewerkers.

Timing Jaarlijks actieplan

Het ontwerp van het jaaractieplan (JAP) wordt uiterlijk de eerste dag van de tweede maand voorafgaand aan het begin van het dienstjaar (meestal 1 januari) waarop het betrekking heeft voorgelegd voor advies. Je legt het ontwerp ter advies voor aan het CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk), aan de vakbondsafvaardiging of via directe participatie aan alle werknemers. Voor de meeste ondernemingen (die hun dienstjaar starten op 1 januari), zal het ontwerp van het jaaractieplan dus voorgelegd moeten worden voor 1 november.

Hoe zit het jaarlijks actieplan ingebed in je welzijnsbeleid?

Het startpunt voor elk welzijnsbeleid is een algemene risicoanalyse. Hierbij breng je de sterktes en zwaktes op vlak van veiligheid en gezondheid in jouw onderneming in kaart. Vervolgens werk je preventiemaatregelen uit waarmee je de pijnpunten kan aanpakken. Deze bundel je in je (vijfjaarlijks) globaal preventieplan (GPP). Tot slot distilleer je uit dit globaal preventieplan een jaarlijks actieplan (JAP) waarmee je concreet aan de slag kan.

Hoe pak je dit best aan?

Liantis beschikt met het platform Mijn Welzijn op het Werk over een unieke tool waarmee je vlot een algemene risicoanalyse, een globaal preventieplan en een jaarlijks actieplan kan genereren. Ben je aangesloten bij Liantis preventie & welzijn, maar heb je nog geen toegang tot Mijn Welzijn op het Werk? Neem dan zo snel mogelijk contact op met je klantenadviseur.