My Liantis

Loonbrieven digitaal ontvangen, hoe doe je dat?

Vereenvoudig de loonadministratie van je bedrijf en laat loonbrieven elektronisch versturen naar je werknemers. Zo bespaar je tijd en geld en hebben je werknemers hun loonfiches altijd bij de hand. Je zet digitale loonbrieven eenvoudig op Doccle, een online administratieplatform.

Hoe werken elektronische loonbrieven?

Digitale loonbrieven verstuur je via Doccle, een online platform waarmee werknemers officiële documenten kunnen beheren. Ook de overheid en ziekenfondsen maken gebruik van dit platform. Werknemers worden automatisch op de hoogte gebracht wanneer een nieuw document beschikbaar is en ze kunnen hun elektronische loonbrieven eenvoudig archiveren.

Voordelen van elektronische loonbrieven

Digitale verzending en beheer van loonfiches is zowel voor jou als voor je werknemers voordelig:

  • besparing van administratieve last, tijd én geld die bij papieren loonfiches komen kijken,
  • loonbrieven kunnen niet langer zoekraken tijdens verzending of bij archivering,
  • eenvoudig te raadplegen door je werknemers, ook op telefoon of tablet,
  • veilig, gratis én onbeperkt archief van alle documenten.

Hoe start ik als werkgever met digitale loonbrieven?

Je werknemers moet zelf zijn persoonlijke elektronische brievenbus op Doccle activeren. Op elke loonbrief staat een code vermeld waarmee je medewerkers hun Doccle-account kunnen verbinden met Liantis. Als werkgever kan je hen een duwtje in de rug geven met de Liantis-infofiche over de overschakeling naar Doccle.