Goedkope overuren in de horeca

Overuren en inhaalrust

Wanneer het voltijdse uurrooster overschreden wordt, spreken we van overuren. Elk overuur geeft, naast betaalde inhaalrust, recht op een toeslag van 50%. Voor een overuur op een zon- of feestdag is dit een toeslag van 100%. Deze toeslag kan worden omgeruild in bijkomende inhaalrust:

• overwerk met toeslag van 50%: recht op een halfuur inhaalrust;
• overwerk met toeslag van 100%: recht op één uur inhaalrust.

Je kan een vrijstelling van doorstorting van 41,25% van de bedrijfsvoorheffing genieten voor 360 overuren per kalenderjaar waarvoor je een toeslag betaalde (eventueel omgezet naar bijkomende inhaalrust). De werknemer geniet voor deze overuren een belastingvermindering van 57,75%.

Overuren uitbetalen

Voor voltijdse werknemers kan je 300 overuren per kalenderjaar of 360 overuren per kalenderjaar (als een witte kassa correct gebruikt) uitbetalen. Op deze uitbetaalde overuren is geen toeslag verschuldigd. Bovendien zijn ze vrij van RSZ en belastingen en bouwen de werknemers sociale rechten op voor geneeskundige verzorging, uitkeringen en pensioenen.

De goedkope uitbetaling is enkel mogelijk voor de volgende overuren en in totaal samen voor maximum 360 overuren per kalenderjaar:

• Overuren door een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid. De werknemer moet zelf de uitbetaling vragen. Als werkgever moet je het ‘buitengewoon’ of ‘onvoorzien’ karakter van de overuren kunnen aantonen. Hiervoor moet je een procedure doorlopen waarbij onder meer de inspectiediensten oordelen over een correcte toepassing.
• Vrijwillige overuren zonder motivatie: je moet de witte kassa correct gebruiken en je werknemer moet zijn 6-maandelijks akkoord geven om zulke overuren te presteren. Werkgevers zonder witte kassa kunnen naast de 300 goedkope overuren wegens een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid ook nog eens 100 vrijwillige overuren (niet goedkoop) uitbetalen.

Per periode van 4 maanden mag je slechts 143 overuren wegens een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid en 174 vrijwillige overuren uitbetalen. Overuren gepresteerd boven de grenzen van 300 of 360 per kalenderjaar en 143/174 per periode van 4 maanden moeten worden ingehaald én er moet een overurentoeslag op berekend worden.

Overuren voor deeltijdse werknemers

Voor deeltijdse werknemers kan je 91​​​ overuren wegens een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid én 100 vrijwillige overuren uitbetalen. De 91 overuren kan je op ondernemingsvlak via een procedure optrekken naar 130. Hiervoor betaal je een toeslag en de overuren zijn onderworpen aan RSZ en belastingen.