Elektronische controlekaart eC3.2a vanaf 2025 verplicht voor (bijna) iedereen

In een eerder artikel informeerden we je dat de controlekaart tijdelijke werkloosheid binnenkort verplicht elektronisch zal moeten worden ingevuld. Op dat moment was er nog geen effectieve datum bekend vanaf wanneer deze verplichting zou ingaan. 

Intussen heeft de RVA laten weten dat vanaf 1 januari 2025 alle werknemers en werkgevers verplicht zullen zijn om de elektroniche controlekaart eC3.2a te gebruiken. Er zal wel nog een overgangsperiode plaatsvinden. 

Let op: deze wetgeving is nog niet definitief verschenen, maar de RVA heeft deze informatie wel al gepubliceerd op hun website. 

Overgangsperiode

Om iedereen de mogelijkheid te geven om zich aan te passen, zal er een overgangsperiode zijn van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025. Tijdens deze periode kunnen werkgevers en werknemers een uitzondering vragen op het verplicht gebruik van de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid: 

• Als de digitalisering meer voorbereidingstijd vereist voor je werknemers, dan kan je hen vragen om de papieren controlekaart voorlopig te blijven gebruiken. 
• Heb je werknemers die voor het eerst de elektronische controlekaart gebruiken en ondervinden zij problemen met de elektronische applicatie? Dan kunnen ook zij een uitzondering vragen. Belangrijk is wel dat je werknemers dit melden, zodat jij als werkgever weet dat er toch een papieren controlekaart moet afgeleverd worden. 

Meer praktische informatie volgt later. 

Uitzondering

De verplichting om de elektronische controlekaart te gebruiken geldt niet voor de sector van de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven. De huidige regeling waarbij de keuze bestaat tussen een papieren of een elektronische controlekaart blijft daar van toepassing.