Tools & resources
Start vandaag nog als zelfstandige via het online ondernemingsloket van Liantis
Sluit je vandaag nog aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds
Sluit je vandaag nog aan bij het sociaal Verzekeringsfonds
Ready, set, go!
Zoek snel de NACE-cijfercode op van de activiteiten die je als ondernemer uitoefent.
Meest gezocht
De RSZ heeft zijn tussentijdse instructies aan de werkgevers voor het eerste kwartaal van 2024 bekendgemaakt. De bedragen van de kledijkosten in de tabel van de forfaitaire kosten eigen aan de werkgever werden aangepast.
Bedragen die een terugbetaling zijn van kosten en ten laste van de werkgever vallen, zijn uit het loonbegrip uitgesloten. Een kostenvergoeding kan enkel worden vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen als het gaat om reële kosten die gemaakt zijn in het kader van de dienstbetrekking. De werkgever moet de juistheid van de uitgaven ook kunnen verantwoorden met bewijsstukken. Dat laatste geldt ook bij toekenning van een forfaitaire onkostenvergoeding.
De RSZ publiceerde al een onkostentabel met een beschrijving van de verschillende posten waarvoor zij een forfaitaire raming aanvaardt, de bedragen en de voorwaarden waaronder ze mogen worden toegepast. De bedragen in de tabel zijn maximumbedragen. Als de werkgever van oordeel is dat de kosten die de werknemers maken groter zijn dan deze forfaitaire bedragen, mag hij uiteraard de werkelijke kosten bewijzen. Voor eenzelfde type kosten mag men de beide systemen, reële kosten en forfaits, nooit samen gebruiken.
In de instructies van de RSZ vinden we terug dat het forfait voor de aankoop en het onderhoud van werkkledij vanaf 1 januari 2024 verhoogd wordt:
De fiscus heeft in zijn circulaire bevestigd dat men het maximumbedrag dat de RSZ aanvaardt op dit vlak ook zal volgen.
De algemene regel houdt nog steeds in dat de werkgever zelf instaat voor de aankoop en onderhoud van de werkkledij.
Een sectorale cao kan de aard van de werkkledij en de frequentie van hernieuwing wel bepalen en kan ook een premie of vergoeding bepalen voor het aanschaffen, reinigen, herstellen of onderhouden van werkkledij door de werknemer zelf.
Sinds kort kan de werkgever hiervoor ook zelf een ondernemingscao afsluiten, onder volgende voorwaarden:
In die ondernemingscao kan de werkgever zich dus baseren op de forfaits van de RSZ.
Relevante artikels
Personeelsbeleid 09 april 2020
De overheid heeft enkele belangrijke maatregelen genomen om werkgevers te ondersteunen tijdens de coronacrisis. Die maatregelen moeten helpen om deze moeilijke periode financieel te overbruggen.
Personeelsbeleid 23 november 2020
Is het voor jouw werknemers noodzakelijk om op de werkvloer te zijn? Dan respecteer je natuurlijk de veiligheidsmaatregelen en daar spelen mondmaskers een grote rol in. Als mondmaskers verplicht zijn in jouw onderneming, sta je in voor het verstrekken en het schoonmaken van de mondmaskers. Maar het is voor heel wat werkgevers onduidelijk hoe de RSZ de kosten van mondmaskers beoordeelt. We scheppen duidelijkheid.