Nieuwe richtlijnen Belspo over vrijstelling voor onderzoek en ontwikkeling

Wanneer je onderzoekers tewerkstelt, kan je als werkgever onder bepaalde voorwaarden een gedeeltelijke vrijstelling van de doorstorting van bedrijfsvoorheffing genieten. Belspo publiceerde recent nieuwe richtlijnen die van toepassing zijn vanaf 1 januari 2025. 

2 minuten leestijd Nieuw in 2025 12 februari 2025

Aanmeldingsplicht 

Het tijdig aanmelden van een onderzoeks- of ontwikkelingsproject bij Belspo is een van de voorwaarden om dit voordeel te genieten. Vanaf 1 augustus 2023 moet de aanmelding vóór de startdatum van het project of programma gebeuren. 

Nieuw vanaf 2025 is dat elk project of programma maar één keer kan worden aangemeld met vermelding van een betekenisvolle titel waaruit de inhoud van het project of programma kan worden afgeleid. Jaarlijks een lopend project of programma aanmelden, is bijgevolg niet meer mogelijk. Een actualisatie van de gegevens in een bestaande aanmelding blijft wel mogelijk. Zo kan je bijvoorbeeld de vooropgestelde einddatum aanpassen. De einddatum kan echter niet oneindig schuiven.  

Belspo benadrukt nog eens dat de belastingplichtige het bewijs van tijdige aanmelding moet leveren en geeft als tip mee bij elke wijziging van het dossier een screenshot te nemen en te bewaren.  

Adviesaanvragen 

Belspo is ook bevoegd om bindende adviezen te geven. De adviesaanvraag zal vanaf 2025 uit twee aparte delen bestaan. Je kan voortaan afzonderlijke adviezen vragen over de aard van onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten of -programma’s enerzijds en over de in aanmerking komende diploma’s anderzijds.  

Verder zal je je afzonderlijk moeten aanmelden voor de vrijstelling van doorstorting van de bedrijfsvoorheffing, en voor de aftrek voor innovatie-inkomsten.  

Belspo vraagt de velden altijd zo volledig mogelijk in te vullen en algemene beschrijvingen te vermijden.  

Ten slotte benadrukt Belspo dat enkel projecten of programma’s die vernieuwend zijn in de sector in aanmerking komen voor de vrijstelling. Een project of programma dat nieuw is voor de onderneming, maar waarvan er al resultaten beschikbaar zijn in de sector valt bijgevolg uit de boot.  

Vragen?  

Uitgebreide informatie kan je nalezen op de website van Belspo 

Heb je hier vragen over? Aarzel dan niet om ons te contacteren.