Tijd voor braderie: wat met de verloning van je medewerkers?

Verbod op zondagsarbeid

Volgens de Arbeidswet is zondagsarbeid verboden. Wel voorziet de wet een uitzondering voor braderieën en andere evenementen, zoals salons, tentoonstellingen, musea, jaarbeurzen, nijverheids- en landbouwtentoonstellingen, markten, braderijen, optochten en sportmanifestaties.

Tijdelijke wijziging uurrooster

Werken je medewerkers uitzonderlijk op zondag? Dan moet je hun extra prestaties van die dag ook opnemen in een uurrooster. Je kan hiervoor de techniek van de tijdelijke wijziging van het uurrooster toepassen. Minstens 24 uur op voorhand kan je via aanplakking van een bericht in je onderneming je medewerkers op de hoogte brengen van de extra prestaties op zondag. Op het bericht vermeld je de uren die jouw medewerkers die zondag moeten presteren, voorzien van een datum en handtekening.

Wat met extra verloning?

Als jouw werknemers hun gewone uurrooster hebben gepresteerd in de voorbije zes dagen, moet je de extra prestaties op zondag als overuren aanrekenen. Dat betekent dat je een toeslag van 100% én een aantal uren betaalde recuperatie moet toekennen gelijk aan het aantal gepresteerde uren op die zondag.

Je kan ook het systeem van vrijwillige overuren toepassen. Daarbij kunnen medewerkers maximaal 240 uren als netto-overuren presteren. Er zijn wel strikte voorwaarden: enkel voltijdse werknemers, of deeltijdse werknemers met een anciënniteit van minstens drie jaar bij een tijdelijke vermeerdering van werk, komen in aanmerking. Bovendien moet er vooraf een individueel akkoord zijn met de werknemer om die overuren te presteren. 

Kwam je met jouw werknemer overeen om die in de weekdagen voor het braderie-weekend een dagje vrijaf te gunnen voor zijn inzet op zondag? Dan moet je de overurentoeslag niet betalen, omdat de werknemer in kwestie niet meer uren heeft gepresteerd dan bepaald in zijn overeenkomst.

In sommige sectoren of ondernemingen bestaat er ook een zondagtoeslag voor iedere prestatie op zondag. Je kijkt best even na of dat ook voor jouw sector het geval is.

Onbetaalde inhaalrust

Onbetaalde inhaalrust voor zondagsprestaties, overuren of niet, moet je sowieso toestaan en dit binnen de zes dagen na de gewerkte zondag. Die kan je wel plaatsen op een dag die voor jouw werknemer hoe dan ook een ‘vrije dag’ is.