Tools & resources
Start vandaag nog als zelfstandige via het online ondernemingsloket van Liantis
Sluit je vandaag nog aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds
Sluit je vandaag nog aan bij het sociaal Verzekeringsfonds
Ready, set, go!
Zoek snel de NACE-cijfercode op van de activiteiten die je als ondernemer uitoefent.
Meest gezocht
Alle vennootschappen, (i)vzw’s, stichtingen en fiducieën zijn sinds 2020 verplicht hun uiteindelijke begunstigden in het UBO-register te registreren. Drie jaar later zijn er nog steeds registratieplichtigen die niet voldoen aan de eisen. Vooral vzw’s hinken achterop: een op de drie vzw’s voldeed nog niet aan deze verplichting.
De FOD Financiën heeft een grens aan geduld en laat dit zien door boetes op te leggen aan de bedrijven die hierbij betrokken zijn.
Maar met de registratie op zich is de kous niet af. Er moeten ook bewijsstukken bij de registratie worden toegevoegd die de juistheid, nauwkeurigheid en actualiteit van de verstrekte informatie over een uiteindelijke begunstigde aantonen. Bewijsstukken zijn onder andere een kopie van het aandelenregister, de statuten, een notariële akte of een aandeelhoudersovereenkomst.
Ook de deadline voor het toevoegen van de bewijsstukken is verstreken en als je niet aan deze informatieplicht voldeed, kan je op termijn een boete verwachten.
Het UBO-register is geen statisch gegeven. Wanneer er wijzigingen zijn in de uiteindelijke begunstigden, moet je de registratie binnen een maand aanpassen. Als er geen wijzigingen zijn, moet je de registratie jaarlijks bevestigen.
Zorg ervoor dat je het UBO-register jaarlijks controleert als je je bedrijf hebt geregistreerd en hierbij steeds de benodigde documenten toevoegt.
Als je administratieve boetes wil vermijden, is het dus zeer belangrijk om na te kijken of alles goed geregistreerd staat. Dat kan via de website van de FOD Financiën.
Heb je nog meer vragen over het UBO-register? Vraag advies bij je boekhouder of accountant of raadpleeg de website van de FOD Financiën. Naast heel wat belangrijke informatie vind je er ook een uitgebreide FAQ en praktische handleidingen.
Relevante artikels
Ondernemen 03 november 2020
Tot voor kort moest je als accountant of belastingadviseur de FOD Financiën op de hoogte brengen van elk verschil tussen de informatie in het UBO-register en die waar je zelf kennis van had. Onlangs werd die verplichting uit artikel 19, §1, van het uitvoeringsbesluit van het UBO-register opgeheven.