Feestdagen 2022: hoe leg je vervangende feestdagen vast?

Feestdagen in 2022

Vervangingsdagen

Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of een andere inactiviteitsdag (in veel ondernemingen de zaterdag), moet je als werkgever een vervangingsdag op een normale activiteitsdag vastleggen. Je kan deze vervangingsdag vrij kiezen binnen hetzelfde kalenderjaar. Op deze manier behouden je werknemers het recht op tien feestdagen per jaar.

In 2022 valt Nieuwjaar (1 januari) op een zaterdag. Het Feest van de Arbeid (1 mei) en Kerstmis (25 december) vallen beide op een zondag. Zijn dit inactiviteitsdagen in jouw onderneming, dan moeten deze dagen vervangen worden.

Procedure voor het vastleggen van vervangende feestdagen

Vervangingsdagen voor feestdagen die op een zondag of gewone inactiviteitsdag vallen, moet je als werkgever vastleggen via een specifieke procedure. Dit cascadesysteem ziet er als volgt uit:

1. In eerste instantie kunnen de paritaire organen bij algemeen verbindend verklaarde beslissing de vervangingsdag vastleggen.
2. Als er op paritair vlak niets is bepaald, dan kan de ondernemingsraad een beslissing maken.
3. Wanneer er geen ondernemingsraad is, of die neemt geen beslissing, dan mogen de werkgever en de syndicale afvaardiging samen een regeling treffen.
4. Wanneer er geen syndicale afvaardiging is, dan moet de werkgever het met een meerderheid van het verzamelde personeel eens raken.
5. Als er ook op dit vlak geen knopen doorgehakt worden, dan kunnen de vervangingsdagen voor iedere werknemer vastgesteld worden in individueel overleg tussen werkgever en werknemer.
6. Lukt zelfs dat niet, dan wordt de feestdag gewoon vervangen door de eerste gewone activiteitsdag die in de onderneming op de feestdag volgt.

Bekendmaking

Wanneer je een regeling uitwerkte voor de volledige onderneming, dan moet je vóór 15 december in de lokalen van de onderneming een ondertekend en gedateerd bericht uithangen. In dit bericht moet je de vervangingsdagen voor feestdagen opnemen, net als de toepassingsregels voor het nemen van inhaalrust voor wie toch werkt. Een kopie van dit bericht hecht je aan het arbeidsreglement én bezorg je aan de dienst Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD Waso.