My Liantis

Flexijobs: alle voorwaarden en formaliteiten op een rijtje

Het flexijobstatuut laat je als werkgever toe tijdelijke extra hulp in te schakelen op een fiscaal voordelige manier. Het statuut bestaat al sinds december 2015 in de horeca. Sinds 1 januari 2018 kunnen ook werkgevers uit andere sectoren een beroep doen op het statuut. Ontdek hier alles over de voorwaarden en formaliteiten van flexijobs.

Flexijobs: alle voorwaarden en formaliteiten op een rijtje

Voorwaarden: wie kan een flexijob uitoefenen

Een flexi­job is een vorm van gelegenheidswerk voor personen die al een tewerkstelling van minimaal 4/5 hebben in een hoofdactiviteit. Zij kunnen een bijkomende tewerkstelling aanvatten (een flexijob) onder voordelige voorwaarden. Daarvoor moeten werkgever en medewerker voldoen aan bepaalde voorwaarden inzake arbeidsrecht en sociaal recht.

  • Elk kwartaal moet je als werkgever opnieuw beoordelen of de medewerker onder het stelsel van flexijobs mag werken.
  • De medewerker moet drie kwartalen voorafgaand (kwartaal T-3) aan het kwartaal van de tewerkstelling (kwartaal T) minstens 4/5 bij één of meerdere andere werkgevers gewerkt hebben.
  • De voorwaarde van kwartaal T-3 wordt gecontroleerd in Dimona. Krijg je bij je Dimona-aangifte een melding ‘Dimona aanvaard’, dan is alles in orde. Een laattijdige Dimona zal nooit aanvaard worden, ook al voldoet de medewerker aan de tewerkstellingsvoorwaarde voor kwartaal T-3.
  • De medewerker moet in het huidige kwartaal minder dan 4/5 voor jou werken.
  • De medewerker mag bij jou niet in zijn opzegtermijn zitten en ook niet in een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding ten laste van jou.

Welke sectoren?

Tot 1 januari 2018 konden alleen werkgevers uit de horecasector (PC 302) een beroep doen op het flexijobstatuut om tijdelijk bijkomende werknemers aan te nemen. Sinds januari 2018 kunnen ook werkgevers uit de handelssectoren een beroep doen op het statuut:

  • PSC 118.03 voor de bakkerijen, banketbakkerijen die verse producten voor onmiddellijke consumptie vervaardigen en verbruikzalen bij een banketbakkerij,
  • PC 119 voor de handel in voedingswaren,
  • PC 201 voor de zelfstandige kleinhandel,
  • PC 202 voor de bedienden uit de kleinhandel in voedingswaren,
  • PSC 202.01 voor de middelgrote levensmiddelenbedrijven,
  • PC 311 voor de grote kleinhandelszaken,
  • PC 312 voor de warenhuizen,
  • PC 314 voor het kappersbedrijf en de schoonheidszorgen.

Hetzelfde geldt voor de uitzendkrachten (PC 322) als de gebruiker onder één van bovenstaande paritaire comités valt.

Onbeperkt voor gepensioneerden

Gepensioneerden kunnen onbeperkt een flexijob uitoefenen. Zij hoeven niet te voldoen aan de voorwaarden van kwartaal T-3 (drie kwartalen voor het kwartaal van de flexijob) als ze gepensioneerd zijn op het einde van het tweede kwartaal voorafgaand aan het kwartaal van de flexijob (kwartaal T-2).

Flexijobs: belastingen

Een flexijob is fiscaal voordelig, zowel voor jou als werkgever als voor je medewerker.

  • Een flexijob-werknemer ontvangt een uurloon dat minstens € 10,08 bedraagt (indexeerbaar), met inbegrip van het flexivakantiegeld.
  • Je kan het uurloon aanvullen met zogenaamde flexivergoedingen. Dit zijn bijkomende vergoedingen verschuldigd door een cao, zoals toeslagen en premies.
  • Het flexiloon, de flexivergoedingen en het flexivakantiegeld zijn vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen in hoofde van de werknemer. Bruto komt met andere woorden overeen met netto.
  • Als werkgever betaal je een bijzondere werkgeversbijdrage van 25%.
  • Een flexijob-werknemer bouwt sociale rechten op.
  • Het flexiloon, de flexivergoedingen, het flexivakantiegeld en de bijzondere werkgeversbijdrage zijn aftrekbare beroepskosten.

Onderwijs

Onderwijspersoneel kan in de zomermaanden niet aan een tewerkstelling van 80% komen en kon tot 2018 daardoor geen flexijob uitoefenen in het tweede kwartaal van het volgende jaar. Sinds januari 2018 wordt de periode van uitgestelde bezoldiging gelijkgesteld met gewerkte dagen. Onder deze gelijkstelling vallen ook de werkloosheidsuitkeringen die de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening betaalt aan de leerkrachten die de uitgestelde bezoldiging niet kunnen genieten en vrijgesteld zijn van het zoeken naar werk gedurende de zomervakantie.

Formaliteiten flexijobs

Om een flexijob-werknemer aan te werven moet je:

  • eenmalig een raamovereenkomst opmaken met afspraken over onder meer de functie en het basisloon. Vraag om een modelovereenkomst bij je Liantis dossierbeheerder.
  • een schriftelijke arbeidsovereenkomst aangaan voor een bepaalde duur of een bepaald werk of een mondeling dagcontract afsluiten.
  • voor elke tewerkstelling een Dimona-aangifte (Dimona FLX) doen en de begin- en eindduur van alle prestaties registreren.
    • Schriftelijke arbeidsovereenkomst: Dimona FLX per periode (max. 1 kwartaal)
    • Mondeling dagcontract: Dimona FLX per dag mét aangifte begin- en eindduur.

Wil je een werknemer in dienst nemen via het flexijobstatuut? Ontdek hier wat Liantis voor jou kan betekenen! 

Lees meer