Flexi-jobs: alle voorwaarden en formaliteiten op een rijtje

Het flexibele contract dat een flexi-job typeert, laat toe dat jij makkelijk een extra werkkracht in je zaak hebt en de flexi-jobber snel kan bijverdienen. Het statuut bestaat sinds december 2015 in de horecasector en werd in 2018 uitgebreid naar een aantal andere sectoren. Sinds 1 januari 2024 is er opnieuw een uitbreiding.

Flexijobs: alle voorwaarden en formaliteiten op een rijtje

Wat is een flexi-job?

Een flexi-job geeft werknemers de kans om op een voordelige manier bij te klussen naast hun hoofdbaan. Er hangen wel strikte voorwaarden aan vast. We gaan daar verder dieper op in. 

Kan ik voor mijn bedrijf flexi-jobs inzetten?

Een flexi-job is enkel mogelijk in bepaalde sectoren. Oorspronkelijk konden alleen werkgevers uit de horecasector (PC 302) een beroep doen op het flexi-statuut om bijkomende werknemers aan te nemen. Sinds 2018 kunnen ook werkgevers uit de handelssectoren van het statuut gebruikmaken:

  • PSC 118.03 voor de bakkerijen, banketbakkerijen die verse producten voor onmiddellijke consumptie vervaardigen en verbruikzalen bij een banketbakkerij

  • PC 119 voor de handel in voedingswaren

  • PC 201 voor de zelfstandige kleinhandel

  • PC 202 voor de bedienden uit de kleinhandel in voedingswaren

  • PSC 202.01 voor de middelgrote levensmiddelenbedrijven

  • PC 311 voor de grote kleinhandelszaken

  • PC 312 voor de warenhuizen

  • PC 314 voor het kappersbedrijf en de schoonheidszorgen

Sinds 1 januari 2023 kunnen medewerkers uit deze sectoren als flexi-jobber aan de slag:

  • PC 223 voor de sport,
  • PSC 303.03 voor de exploitatie van bioscoopzalen,
  • PC 304 voor het vermakelijkheidsbedrijf, met uitsluiting van artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies die activiteiten omvatten zoals bepaald door de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de Kunstwerkcommissie en tot verbetering van de sociale bescherming van kunstwerkers,
  • PC 330 voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten met uitsluiting van functies die taken omvatten die behoren tot het materiële toepassingsgebied van de Gecoördineerde wet van 10 mei 2015 wat betreft de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen,

    en de openbare instellingen en diensten van de publieke zorgsector met als NACE-code 86101, 86102, 86103, 86104, 86109, 86210, 86901, 86903, 86905, 86906, 86909, 87101, 87109, 87301 en 87302 met uitsluiting van functies die taken omvatten die behoren tot het materiële toepassingsgebied van de Gecoördineerde wet van 10 mei 2015 wat betreft de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen.
  • Bij koninklijk besluit kan de evenementensector aan deze lijst toegevoegd worden nadat dit paritair comité opgericht werd en waarbij sommige functies uitgesloten kunnen worden.

Hetzelfde geldt voor de uitzendkrachten (PC 322) als de gebruiker onder één van bovenstaande paritaire comités valt.

Ondernemingen onder PC 118 met als hoofdactiviteit de detailhandel in artisanale chocoladeproducten in gespecialiseerde winkels, met NACE-code 47242, kunnen vanaf 23 april 2023 ook een beroep doen op flexi-jobbers.

Sinds 1 januari 2024 is het aantal sectoren waarin flexi-jobbers aan de slag kunnen opnieuw uitgebreid:

  • PC 112 voor het garagebedrijf.
  • PC 118 voor de voedingsnijverheid, maar enkel de volgende subsectoren: PSC 118.03 industriële- en ambachtelijke bakkerijen, ambachtelijke banketbakkerijen, ambachtelijke roomijsfabrikanten en de consumptiesalons bij een ambachtelijke banketbakkerij, PSC 118.07 brouwerijen en mouterijen, PSC 118.08 drankennijverheid, PSC 118.09 groentenijverheid, PSC 118.10 vruchtennijverheid, PSC 118.11 vleesnijverheid, PSC 118.12 zuivelproducten, PSC 118.14 chocoladefabrieken – suikerbakkerij, PSC 118.21 aardappelverwerkende nijverheid en PSC 118.22 aardappelschilbedrijven.
  • PC 132 voor de ondernemingen van technische land- en tuinbouwwerken.
  • PSC 140.01 voor de autobussen en autocars.
  • PSC 140.05 voor de verhuisondernemingen.
  • PC 144 voor de landbouw.
  • PC 145 voor het tuinbouwbedrijf.
  • PC 200 met als hoofdactiviteit autorijscholen zoals omschreven in NACE-code 85531.
  • PC 320 voor de begrafenisondernemingen.
  • PC 323 voor het beheer van gebouwen, de vastgoedmakelaars en de dienstboden.
  • De private of publieke werkgevers voor de werknemers in de functie van redders in publiek toegankelijke zwembaden en zwemvijvers of op het strand, en alleen voor werknemers die een diploma van redder hebben.
  • Voor de ondernemingen die vallen onder de eventsector wordt het toepassingsgebied van de flexi-jobs uitgebreid naar de ondernemingen die een hoofdactiviteit hebben in één van volgende NACE-codes. Enkel de functies die verbonden zijn aan een hier vermelde NACE-code en die rechtstreeks verband houden met de organisatie van een evenement zelf komen in aanmerking voor flexi-jobs: de beoefening van uitvoerende kunsten, waaronder wordt verstaan de beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten (NACE 90011) alsook de beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles (NACE 90012), het ontwerp en bouw van podia (NACE 90022), de gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken (NACE 90023), ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten (NACE 90029), de beoefening van scheppende kunsten (NACE 90031), ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten (NACE 90032), de exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, music-halls, cabarets en andere accomodaties voor podiumkunst (NACE 90041), de exploitatie van geluidsopnamestudio’s voor rekening van derden (NACE 90041), het beheer en exploitatie van culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve van culturele evenementen (NACE 90042), de organisatie van congressen en beurzen (NACE 82300), de organisatie van sportevenementen (NACE 93199), verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur (NACE 77292), verhuur en lease van vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en andere huishoudelijke benodigdheden (NACE 77293), verhuur en lease van tenten (NACE 77392) en verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen (NACE 77399)

Voorwaarden voor het inzetten van flexi-jobs

De werknemer moet in kwartaal T-3 en in kwartaal T enkele voorwaarden vervullen om als flexi-jobber te kunnen werken. Kwartaal T-3 is het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job. Kwartaal T is het kwartaal waarin de flexi-job plaatsvindt.

In kwartaal T-3 moet de medewerker minstens 4/5de van wat theoretisch mogelijk is in een voltijdse betrekking presteren bij één of meerdere andere werkgevers. Personen die overschakelen van een voltijdse tewerkstelling in kwartaal T-4 naar een 4/5de-tewerkstelling in kwartaal T-3, kunnen vanaf 1 januari 2024 pas een flexi-job uitoefenen in kwartaal T+2.

De RSZ controleert deze voorwaarde in dimona. De tewerkstellingsvoorwaarde geldt niet voor de werknemers die gepensioneerd zijn in kwartaal T-2. 

De voorwaarden in kwartaal T zijn de volgende:

  • De flexi-jobwerknemer mag vanaf 1 januari 2024 niet voorafgaandelijk, noch bijkomend tewerkgesteld zijn onder een andere arbeidsovereenkomst bij de werkgever bij wie hij de flexi-job uitoefent. Tot en met 31 december 2023 mocht hij/zij wel werken bij die werkgever, zolang het minder dan 4/5de was;
  • De flexi-jobwerknemer mag niet in een opzegtermijn bij die werkgever zitten of in een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding van die werkgever;
  • De flexi-jobwerknemer mag niet tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst bij de gebruiker aan wie hij door een uitzendkantoor ter beschikking wordt gesteld om een flexi-job uit te oefenen;
  • De flexi-jobwerknemer mag vanaf 1 januari 2024 niet tewerkgesteld zijn bij een onderneming die verbonden is aan de onderneming waarbij er een arbeidsovereenkomst is voor een tewerkstelling van minimaal 4/5de van een voltijdse job.

De controle van deze voorwaarden gebeurt in de DmfA.

Voorwaarden flexi-job voor gepensioneerden

Gepensioneerden hoeven niet te voldoen aan de eerder vermelde condities van kwartaal T-3, op voorwaarde dat ze gepensioneerd zijn in het tweede kwartaal voorafgaand aan het kwartaal van de flexi-job (kwartaal T-2). De voorwaarde die geldt in kwartaal T is wel op hen van toepassing.

Hoe controleert de RSZ in Dimona of de flexi-jobber is gepensioneerd?

  • De RSZ gaat na of de persoon wel degelijk minstens 65 jaar is op het moment dat hij start met de flexi-job.
  • Als blijkt dat hij jonger dan 65 jaar is, controleert de RSZ de tewerkstellingsvoorwaarden in kwartaal T - 3.
  • Als de werknemer in kwartaal T - 3 de 80 % niet bereikt, dan wordt nagegaan of hij in kwartaal T - 2 in het pensioenkadaster is opgenomen.

Voorwaarden flexi-job in het onderwijs

Onderwijspersoneel kan in de zomermaanden geen tewerkstelling van 80% aantonen en kon daardoor tot 2018 geen flexi-job uitoefenen in het tweede kwartaal van het volgende jaar. Sinds januari 2018 wordt de periode van uitgestelde bezoldiging gelijkgesteld aan gewerkte dagen. Voor leerkrachten die geen uitgestelde bezoldiging genieten tijdens de zomervakantie geldt de gelijkstelling ook voor de dagen waarop ze een werkloosheidsuitkering met vrijstelling van zoeken naar werk ontvangen van de RVA.

Flexi-job voor zelfstandigen

We hebben hierboven al uitgebreid aangehaald hoe je als werkgever een beroep kan doen op een flexi-medewerker en wat de voorwaarden precies zijn.  Maar kan je een flexi-job als zelfstandige uitoefenen?

Kan je als zelfstandige een flexi-job uitoefenen?

Voor zelfstandigen gelden dezelfde voorwaarden als hierboven beschreven . Je moet onder andere minstens vier vijfde hebben gewerkt als loontrekkende bij een werkgever in het derde kwartaal voorafgaand aan je zelfstandige activiteit. Ben je al langer dan drie kwartalen zelfstandige, dan kan je geen flexi-job uitoefenen.

Kan je als zelfstandige een flexi-jobber aanwerven?

Ben je zelfstandig in een van bovenvermelde sectoren, dan kan je een flexi-jobber aannemen. Net zoals wanneer je ander tijdelijk personeel – jobstudenten, uitzendkrachten enzovoort – inschakelt, kan je hiervoor een beroep doen op een externe payrolldienst.

Wil je als zelfstandige graag een werknemer via het flexi-statuut inschakelen? Neem dan contact op met de payroll service van Liantis voor meer informatie.

Flexi-jobs: loon, belastingen en sociale zekerheid

Het flexi-loon stel je vast in de raamovereenkomst. Dat loon bestaat uit een basisloon dat eventueel vermeerderd wordt met de zogenaamde flexi-vergoedingen.

  • Het basisloon is vanaf 1 januari 2024 minimaal gelijk aan het barema-uurloon dat geldt voor de functie en dat bepaald is in een cao, behalve in de horecasector waar het oude systeem blijft gelden en dus een minimumuurloon van 11,19 euro van toepassing blijft.
  • Het flexi-loon, dit is het basisloon vermeerderd met de flexi-vergoedingen, bedraagt vanaf 1 januari 2024 maximaal 150% van dat minimale basisloon, tenzij een ander maximum is vastgesteld bij een algemeen verbindend verklaarde cao.

Er is flexi-vakantiegeld verschuldigd gelijk aan 7,67% van het basisloon en de flexi-vergoedingen.

Als werkgever betaal je sinds1 januari 2024 een bijzondere werkgeversbijdrage van 28% in plaats van 25%.

Het flexi-loon is voor de flexi-jobwerknemer vrij van RSZ-bijdragen en van belastingen. Voor gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling onbeperkt. Voor niet-gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling vanaf aanslagjaar 2025 slechts voor de eerste 12.000 euro op jaarbasis. Boven deze grens worden de bezoldigingen uit een flexi-job als normaal beroepsinkomen belast tegen het progressief tarief.

Formaliteiten: twee overeenkomsten

Voor een flexi-jobwerknemer moet je twee overeenkomsten opmaken: een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst.

De raamovereenkomst wordt eenmalig en schriftelijk opgemaakt, voorafgaand aan de aanvang van de eerste tewerkstelling en bevat een aantal verplichte vermeldingen.

De arbeidsovereenkomst voor een flexi-job is steeds een contract voor bepaalde duur of voor een bepaald werk en kan voltijds of deeltijds zijn. Een contract voor meerdere dagen wordt schriftelijk afgesloten. Een contract voor één dag wordt mondeling aangegaan.

Dimona en bijhouden prestaties

Voor een flexi-jobwerknemer moet je een DIMONA FLX doen én de prestaties bijhouden. Voor een schriftelijke arbeidsovereenkomst doe je een DIMONA FLX per periode. Deze periode bedraagt maximaal een kwartaal.

Daarnaast moet je ook het begin- en einduur van de prestaties bijhouden, via het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie dat beschikbaar is op de website van de sociale zekerheid of via een elektronisch systeem van tijdsopvolging dat ook in het kader van deeltijdse arbeid wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld een prikklok. In de horeca kan dit ook via het geregistreerd kassasysteem.

Voor een mondeling dagcontract doe je een DIMONA FLX per dag mét aangifte van begin- en einduur.

Jaarlijks overleg

Heeft je onderneming een ondernemingsraad? Dan moet je elk kalenderjaar waarin je flexi-jobwerknemers tewerkstelt een jaarlijks overleg organiseren met de vertegenwoordigers van de werknemers over de toepassing van de flexi-jobs in de onderneming.

Flexi-job en ontslag

Welke regels moet je volgen als je een flexi-jobber wil ontslaan?

In dat geval gelden de normale ontslagregels. Je past de regels voor het beëindigen van contracten van bepaalde duur toe.

Mag een werknemer na ontslag aan de slag als flexi-jobber?

Ja, als de voorwaarden om een flexi-job uit te oefenen vervuld zijn.

Veelgestelde vragen over flexi-jobs

1. Mag een medewerker aan de slag als flexi-jobber tijdens ziekte?

In principe mag hij tijdens een periode van ziekte bij een andere werkgever werken, aan sport doen, werken aan zijn huis uitvoeren of het huishouden doen. Als werkgever kan je dat niet verhinderen en mag je de werkkracht om die reden niet ontslaan. In de rechtspraak bestaat er vaak discussie over. De rechter kijkt dan naar de volgende elementen: 

  • Hoe zwaar is het vervangende werk?
  • Belemmert of vertraagt het werk het genezingsproces?
  • Wat was eerst: de arbeidsongeschiktheid of het vervangwerk?

Belangrijk: een flexi-job kan niet gecombineerd worden met eenzelfde of gelijkaardige hoofdactiviteit. 

2. Hoeveel mag je maximaal verdienen als flexi-jobber?

Werknemers mogen onbeperkt bijverdienen met een flexi-job, maar het maximaal aantal toegestane werkuren in de sector in kwestie moet worden gerespecteerd. Voor gepensioneerden hangt het af van de leeftijd:

  • Ben je 65 jaar of ouder, dan mag je onbeperkt bijverdienen.
  • Ben je jonger dan 65, dan is er een jaarlijkse limiet die afhankelijk is van je persoonlijke situatie.

3. Hoeveel bedraagt het maximaal aantal uren dat een flexi-jobber mag werken?

Hoewel werknemers onbeperkt mogen bijverdienen in een flexi-job, moet het maximaal aantal toegestane werkuren in de sector in kwestie altijd worden nageleefd.

Wil je een werknemer in dienst nemen via het flexi-jobstatuut? Ontdek hier wat Liantis voor jou kan betekenen! 

Lees meer