Tools & resources
Start vandaag nog als zelfstandige via het online ondernemingsloket van Liantis
Heb je er altijd al van gedroomd je eigen zaak te starten? Ontdek onze gratis startersreeks.
Sluit je vandaag nog aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds
Sluit je vandaag nog aan bij het sociaal Verzekeringsfonds
Ready, set, go!
Zoek snel de NACE-cijfercode op van de activiteiten die je als ondernemer uitoefent.
Nooit meer een belangrijke deadline missen? Behoud een klare kijk op je hr en administratie met de Liantis kmo-kalender.
Een podcast van Liantis voor accountants
Meest gezocht
Het flexibele contract dat een flexi-job typeert, laat toe dat jij makkelijk een extra werkkracht in je zaak hebt en de flexi-jobber snel kan bijverdienen. Het statuut bestaat sinds december 2015 in de horecasector en werd in 2018 en in 2023 uitgebreid naar een aantal andere sectoren. Sinds 1 januari 2024 is er opnieuw een uitbreiding.
Een flexi-job geeft werknemers de kans om op een voordelige manier bij te klussen naast hun hoofdbaan of als gepensioneerde. Er hangen wel strikte voorwaarden aan vast. We gaan daar verder dieper op in.
Een flexi-job is enkel mogelijk in bepaalde sectoren. Oorspronkelijk konden alleen werkgevers uit de horecasector (PC 302) een beroep doen op het flexi-statuut om bijkomende werknemers aan te nemen. Sinds 2018 kunnen ook werkgevers uit de handelssectoren van het statuut gebruikmaken:
PSC 118.03 voor de bakkerijen, banketbakkerijen die verse producten voor onmiddellijke consumptie vervaardigen en verbruikzalen bij een banketbakkerij
PC 119 voor de handel in voedingswaren
PC 201 voor de zelfstandige kleinhandel
PC 202 voor de bedienden uit de kleinhandel in voedingswaren
PSC 202.01 voor de middelgrote levensmiddelenbedrijven
PC 311 voor de grote kleinhandelszaken
PC 312 voor de warenhuizen
PC 314 voor het kappersbedrijf en de schoonheidszorgen
Sinds 1 januari 2023 kunnen medewerkers uit deze sectoren als flexi-jobber aan de slag:
Hetzelfde geldt voor de uitzendkrachten (PC 322) als de gebruiker onder een paritaire comité valt waarin flexi-jobs mogelijk zijn.
Ondernemingen onder PC 118 met als hoofdactiviteit de detailhandel in artisanale chocoladeproducten in gespecialiseerde winkels, met NACE-code 47242, kunnen vanaf 23 april 2023 ook een beroep doen op flexi-jobbers.
Sinds 1 januari 2024 is het aantal sectoren waarin flexi-jobbers aan de slag kunnen opnieuw uitgebreid. Deze sectoren kunnen bij Koninklijk Besluit flexi-jobs (gedeeltelijk) uitsluiten:
De sectoren die niet voorkomen in de bovenstaande lijsten, kunnen flexi-jobs bij Koninklijk Besluit toelaten. In de volgende sectoren zijn flexi-jobs mogelijk vanaf 1 april 2024:
Sinds 1 juli 2024 worden flexi-jobs toegelaten in PC 139 voor de binnenscheepvaart.
De werknemer moet in kwartaal T-3 en in kwartaal T enkele voorwaarden vervullen om als flexi-jobber te kunnen werken. Kwartaal T-3 is het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job. Kwartaal T is het kwartaal waarin de flexi-job plaatsvindt.
In kwartaal T-3 moet de medewerker minstens 4/5de van wat theoretisch mogelijk is in een voltijdse betrekking presteren bij één of meerdere andere werkgevers. Personen die overschakelen van een voltijdse tewerkstelling in kwartaal T-4 naar een 4/5de-tewerkstelling in kwartaal T-3, kunnen vanaf 1 januari 2024 pas een flexi-job uitoefenen in kwartaal T+2.
De RSZ controleert deze voorwaarde in dimona. De tewerkstellingsvoorwaarde geldt niet voor de werknemers die gepensioneerd zijn in kwartaal T-2.
De voorwaarden in kwartaal T zijn de volgende:
De controle van deze voorwaarden gebeurt in de DmfA.
Gepensioneerden hoeven niet te voldoen aan de eerder vermelde condities van kwartaal T-3, op voorwaarde dat ze gepensioneerd zijn in het tweede kwartaal voorafgaand aan het kwartaal van de flexi-job (kwartaal T-2). De voorwaarde die geldt in kwartaal T is wel op hen van toepassing.
Hoe controleert de RSZ in Dimona of de flexi-jobber is gepensioneerd?
Onderwijspersoneel kan in de zomermaanden geen tewerkstelling van 80% aantonen en kon daardoor tot 2018 geen flexi-job uitoefenen in het tweede kwartaal van het volgende jaar. Sinds januari 2018 wordt de periode van uitgestelde bezoldiging gelijkgesteld aan gewerkte dagen. Voor leerkrachten die geen uitgestelde bezoldiging genieten tijdens de zomervakantie geldt de gelijkstelling ook voor de dagen waarop ze een werkloosheidsuitkering met vrijstelling van zoeken naar werk ontvangen van de RVA.
We hebben hierboven al uitgebreid aangehaald hoe je als werkgever een beroep kan doen op een flexi-medewerker en wat de voorwaarden precies zijn. Maar kan je een flexi-job als zelfstandige uitoefenen?
Voor zelfstandigen gelden dezelfde voorwaarden als hierboven beschreven . Je moet onder andere minstens vier vijfde hebben gewerkt als loontrekkende bij een werkgever in het derde kwartaal voorafgaand aan je zelfstandige activiteit. Ben je al langer dan drie kwartalen zelfstandige, dan kan je geen flexi-job uitoefenen.
Ben je zelfstandig in een van bovenvermelde sectoren, dan kan je een flexi-jobber aannemen. Net zoals wanneer je ander tijdelijk personeel – jobstudenten, uitzendkrachten enzovoort – inschakelt, kan je hiervoor een beroep doen op een externe payrolldienst.
Wil je als zelfstandige graag een werknemer via het flexi-statuut inschakelen? Neem dan contact op met de payroll service van Liantis voor meer informatie.
Het flexi-loon stel je vast in de raamovereenkomst. Dat loon bestaat uit een basisloon dat eventueel vermeerderd wordt met de zogenaamde flexi-vergoedingen.
Er is flexi-vakantiegeld verschuldigd gelijk aan 7,67% van het basisloon en de flexi-vergoedingen.
Als werkgever betaal je sinds1 januari 2024 een bijzondere werkgeversbijdrage van 28% in plaats van 25%.
Het flexi-loon is voor de flexi-jobwerknemer vrij van RSZ-bijdragen en van belastingen. Voor gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling onbeperkt. Voor niet-gepensioneerden geldt de fiscale vrijstelling vanaf aanslagjaar 2025 slechts voor de eerste 12.000 euro op jaarbasis. Boven deze grens worden de bezoldigingen uit een flexi-job als normaal beroepsinkomen belast tegen het progressief tarief.
Voor een flexi-jobwerknemer moet je twee overeenkomsten opmaken: een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst.
De raamovereenkomst wordt eenmalig en schriftelijk opgemaakt, voorafgaand aan de aanvang van de eerste tewerkstelling en bevat een aantal verplichte vermeldingen.
De arbeidsovereenkomst voor een flexi-job is steeds een contract voor bepaalde duur of voor een bepaald werk en kan voltijds of deeltijds zijn. Een contract voor meerdere dagen wordt schriftelijk afgesloten. Een contract voor één dag wordt mondeling aangegaan.
Voor een flexi-jobwerknemer moet je een DIMONA FLX doen én de prestaties bijhouden. Voor een schriftelijke arbeidsovereenkomst doe je een DIMONA FLX per periode. Deze periode bedraagt maximaal een kwartaal.
Daarnaast moet je ook het begin- en einduur van de prestaties bijhouden, via het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie dat beschikbaar is op de website van de sociale zekerheid of via een elektronisch systeem van tijdsopvolging dat ook in het kader van deeltijdse arbeid wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld een prikklok. In de horeca kan dit ook via het geregistreerd kassasysteem.
Voor een mondeling dagcontract doe je een DIMONA FLX per dag mét aangifte van begin- en einduur.
Heeft je onderneming een ondernemingsraad? Dan moet je elk kalenderjaar waarin je flexi-jobwerknemers tewerkstelt een jaarlijks overleg organiseren met de vertegenwoordigers van de werknemers over de toepassing van de flexi-jobs in de onderneming.
In dat geval gelden de normale ontslagregels. Je past de regels voor het beëindigen van contracten van bepaalde duur toe.
Ja, als de voorwaarden om een flexi-job uit te oefenen vervuld zijn.
In principe mag hij tijdens een periode van ziekte bij een andere werkgever werken, aan sport doen, werken aan zijn huis uitvoeren of het huishouden doen. Als werkgever kan je dat niet verhinderen en mag je de werkkracht om die reden niet ontslaan. In de rechtspraak bestaat er vaak discussie over. De rechter kijkt dan naar de volgende elementen:
Belangrijk: een flexi-job kan niet gecombineerd worden met eenzelfde of gelijkaardige hoofdactiviteit.
Werknemers mogen onbeperkt bijverdienen met een flexi-job, maar het maximaal aantal toegestane werkuren in de sector in kwestie moet worden gerespecteerd. Voor gepensioneerden hangt het af van de leeftijd:
Hoewel werknemers onbeperkt mogen bijverdienen in een flexi-job, moet het maximaal aantal toegestane werkuren in de sector in kwestie altijd worden nageleefd.
Wil je een werknemer in dienst nemen via het flexi-jobstatuut? Ontdek hier wat Liantis voor jou kan betekenen!