Wettelijke opzegtermijn: voorwaarden & berekening

Opzegtermijn werkgever berekenen

Wil je graag weten welke opzegtermijn van toepassing is? Maak dan gebruik van onze handige tool en bereken zelf welke opzegtermijn je zou moeten respecteren wanneer je een medewerker wil ontslaan.

Wat is de wettelijke opzegtermijn?

Zowel je medewerker als jijzelf als werkgever kunnen op elk moment beslissen om een arbeidsovereenkomst eenzijdig te beëindigen via een aangetekende brief. In dat geval zijn er twee mogelijkheden:

• Je medewerker blijft aan de slag tijdens een wettelijk bepaalde opzegtermijn.
• De samenwerking wordt stopgezet, na een ontoereikende of helemaal geen opzegtermijn. In dat geval is degene die het contract beëindigt de ander een ontslagvergoeding verschuldigd (ook wel opzegvergoeding of verbrekingsvergoeding genoemd).

Opzegtermijn arbeiders en bedienden gelijkgesteld

Sinds de invoering van het eenheidsstatuut gelden voor alle arbeiders en bedienden dezelfde, vaste opzegtermijnen voor de anciënniteit opgebouwd vanaf 1 januari 2014. Ook een sectoraal afgesloten cao kan niet afwijken van deze vastgelegde termijnen.

Sinds 1 januari 2018 kwam ook een einde aan de uitzonderingsregimes voor de bouwsector (PC 124) en de sector voor hout en stoffering (PC 126). Hierdoor zijn de opzegtermijnen voor alle arbeiders en bedienden voortaan gelijkgesteld.

Opzegtermijn werkgever

De wettelijke opzegtermijn waar je als werkgever rekening mee moet houden, hangt af van het moment waarop het arbeidscontract is aangegaan. Is de medewerker vóór 1 januari 2014 in dienst gekomen, dan is de opzegtermijn opgebouwd uit twee delen.

Het eerste deel is de berekening voor de periode vóór 1 januari 2014 (indien van toepassing). Hier is er wel nog een onderscheid tussen arbeiders en bedienden van toepassing:

• Arbeiders:
  • Gaat het om een arbeidsovereenkomst die van start ging voor 1 januari 2012, dan zal in de meeste gevallen cao nummer 75 van toepassing zijn:
    • Tussen 6 maanden en 5 jaar anciënniteit: 35 dagen
    • Tussen 5 en 10 jaar: 42 dagen
    • Tussen 10 en 15 jaar: 56 dagen
    • Tussen 15 en 20 jaar: 84 dagen
    • Meer dan 20 jaar: 112 dagen
  • Wanneer cao nummer 75 niet van toepassing is, gelden doorgaans de wettelijk bepaalde termijnen:
    • Minder dan 20 jaar anciënniteit: 28 dagen
    • 20 jaar of meer anciënniteit: 56 dagen
  • Let wel: heel wat sectoren voorzien via een cao in eigen afwijkende opzegtermijnen voor arbeiders.
• Bedienden:
  • 3 maanden per begonnen periode van vijf jaar anciënniteit voor wie een bruto jaarsalaris heeft van minder dan € 32.254.
  • 1 maand per begonnen jaar anciënniteit (met een minimum van 3 maanden) voor wie een bruto jaarsalaris heeft van meer dan € 32.254.

In het tweede deel reken je uit hoeveel weken opzegtermijn gelden binnen de regeling van ná 1 januari 2014. Hier zijn de termijnen voor arbeiders en bedienden wel dezelfde. Je vindt deze termijnen in de tabel hieronder. Indien je medewerker na 1 januari 2014 in dienst kwam, zijn enkel deze termijnen van toepassing.

Opzegtermijn werknemer

Geeft je medewerker zelf zijn of haar ontslag, dan is de opzegtermijn beduidend korter dan in het omgekeerde geval: grofweg de helft van het aantal weken. Ook hier kan de termijn, afhankelijk van de startdatum van de arbeidsovereenkomst uit twee delen bestaan.

Voor arbeidsovereenkomsten die van start gingen voor 31 december 2013 kan je dus in grote lijnen uitgaan van de termijnen die je hierboven terugvindt, maar dan gedeeld door twee. Daarbij komt dan ook nog eens een tweede deel, volgens de nieuwe regels. Voor arbeidsovereenkomsten aangegaan ná 1 januari 2014 gelden enkel deze nieuwe termijnen: