Dynamisches Risikomanagementsystem: durchdachter Umgang mit Risiken am Arbeitsplatz

Als Arbeitgeber müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter in einer Umgebung arbeiten, die so sicher wie möglich ist. Mit einem dynamischen Risikomanagementsystem gelangen Sie Schritt für Schritt - von der allgemeinen Risikoanalyse bis zum konkreten Aktionsplan - zu einem sicheren Arbeitsplatz für Ihr gesamtes Team. 

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Was ist ein dynamisches Risikomanagementsystem?

Arbeiten bringt Risiken mit sich. Die Risiken möchten Sie selbstverständlich so gering wie möglich halten, um zu verhindern, dass Ihre (einfachen und besonderen) Mitarbeiter einen Arbeitsunfall erleiden oder arbeitsunfähig werden.  

Ab dem ersten Arbeitnehmer, den Sie einstellen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein dynamisches Risikomanagementsystem einzuführen. Dieses System bildet das Rückgrat Ihrer Maßnahmen für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und besteht aus unterschiedlichen konkreten Schritten. 

Sie müssen eine Risikoanalyse ausführen (lassen), um sich einen Überblick über eventuelle Risiken zu verschaffen. Diese legen Sie danach in einem allgemeinen Gefahrenverhütungsplan fest. Danach arbeiten Sie Maßnahmen zur Vermeidung oder Begrenzung von Risiken aus. Das tun Sie für langfristige Ziele (allgemeiner Gefahrenverhütungsplan) und für kurzfristige Ziele (jährlicher Aktionsplan). Dabei berät Sie Ihr Gefahrenverhütungsberater.  

Ihre Mitarbeiter selber spielen auch eine wichtige Rolle in Bezug auf die Sicherheit: Sie müssen die Arbeitsprozesse einhalten und die Sicherheitsmaßnahmen beachten. Arbeitssicherheit und Risikomanagement am Arbeitsplatz sind also ein Zusammenspiel von Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Gefahrenverhütungsberater.   

Risikoanalyse

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeiter mithilfe eines dynamischen Risikomanagementsystems zu schützen. Das beginnt mit der allgemeinen Risikoanalyse, die zu den Gefahrenverhütungsmaßnahmen führt. Liantis erläutert, was eine Risikoanalyse beinhaltet, gibt Ihnen ein Beispiel für eine Risikoanalyse und erstellt eine praktische Checkliste für Sie.  

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Allgemeiner Gefahrenverhütungsplan

Ein allgemeiner Gefahrenverhütungsplan (AGP) enthält die Gefahrenverhütungsmaßnahmen, die Sie als Arbeitgeber auf der Grundlage der Risikoanalyse formulieren. Der allgemeine Gefahrenverhütungsplan beschreibt die Risiken in Ihrem Unternehmen und das von Ihnen für die kommenden fünf Jahre geplante Risikomanagement.  Der externe Dienst von Liantis hilft Ihnen bei der Erstellung des AGP.  

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Jährlicher Aktionsplan

Ein dynamisches Risikomanagementsystem hilft Ihnen als Arbeitgeber, Ihre Mitarbeiter systematisch vor Gefahren zu schützen. Aus der Risikoanalyse und dem allgemeinen Gefahrenverhütungsplan ergibt sich der jährliche Aktionsplan (JAP). Der JAP ist eine praktische Übersicht der Gefahrenverhütungsmaßnahmen, die Sie im kommenden Jahr durchführen werden.  

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Risiken für besondere Arbeitnehmer

Besondere Arbeitnehmer sind Arbeitnehmer mit einer schutzbedürftigen Position im Unternehmen. Sie genießen besonderen Schutz und Sie - als Arbeitgeber - müssen diese Gruppe bei der Risikoanalyse besonders berücksichtigen.  Liantis erläutert, welche besonderen Arbeitnehmerkategorien es gibt und worauf Sie achten müssen.  

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