Betaald educatief verlof of Vlaams opleidingsverlof

Wat is educatief verlof of Vlaams opleidingsverlof?

Werknemers hebben het recht om een erkende opleiding te volgen tijdens hun werkuren, met behoud van hun loon. Hiervoor krijgen ze Vlaams opleidingsverlof in Vlaanderen en betaald educatief verlof in Brussel en Wallonië. Als werkgever kan je dit niet weigeren, maar er moet wel een akkoord zijn over de werkplanning.

Vlaams opleidingsverlof

Welke opleidingen komen in aanmerking?

De opleidingen die in aanmerking komen, moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden. Concreet kan een werknemer gebruik maken van het Vlaams opleidingsverlof als:

• Hij een loopbaangerichte opleiding volgt. Dat is een opleiding die een werknemer opneemt die loopbaanbegeleiding volgt. De opleiding moet ook vermeld staan in zijn persoonlijk ontwikkelingsplan.
• Hij een arbeidsmarktgerichte opleiding volgt.
• Hij examens aflegt bij de Vlaamse examencommissie, of examens aflegt in het kader van een ervaringsbewijs.

Om makkelijk te weten welke opleidingen in aanmerking komen, bestaat er nu een opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives. Hierin vind je alle arbeidsmarktgerichte opleidingen terug.

Hoeveel verlof mag een medewerker opnemen?

Bij Vlaams opleidingsverlof mag de werknemer op jaarbasis maximaal 125 uur van het werk afwezig zijn voor opleidingen die een verplichte aanwezigheid vereisen. Op hoeveel uren hij concreet recht heeft, hangt af van de effectieve duur van de opleiding en de tewerkstellingsbreuk van de werknemer.

Om recht te hebben op opleidingsverlof, moet u minstens halftijds als werknemer in loondienst werken:

• bij de start van de opleiding
  U werkt bij de start van uw opleiding minstens 50% (waarvan ook minstens een deel in Vlaanderen én in de privésector). Concreet is dat de startdatum van de opleiding, zoals die vermeld staat op het inschrijvingsattest. In geval van laattijdige inschrijving geldt de inschrijvingsdatum die vermeld staat op het inschrijvingsattest als startdatum.
• én in de maand maart van het voorgaande schooljaar
  Werkt u in de maand maart, voorafgaand aan het schooljaar, minder dan 50%? Dan hebt u alleen recht op opleidingsverlof als u minstens 50% werkt in de maand waarin uw ‘eerste’ opleiding start waarvoor u VOV aanvraagt. 

Voor opleidingen waar de medewerker niet regelmatig aanwezig moet zijn, geldt er een forfaitair recht:

Hoe vraag je de terugbetaling voor het verlof aan?

De werkgever moet een digitale aanvraag indienen om een terugbetaling te krijgen. Om deze digitale flow op te starten, moet de werkgever - of zijn gemandateerde - binnen de drie maanden na de start van de opleiding de terugbetaling aanvragen bij de Vlaamse Overheid via het WSE-loket. Daarnaast moet de werkgever per kwartaal het correct aantal gevolgde uren ingeven in de DmfA (Liantis staat je hier graag in bij). De school waar de werknemer de opleiding volgt, laadt zelf de getuigschriften op.

Op basis van al deze gegevens bekijkt de overheid of je recht hebt op een terugbetaling, en op hoeveel precies. Het is de bedoeling om de terugbetaling via dit nieuw systeem sneller te laten verlopen. Papieren dossiers en een vast indieningsmoment voor de aanvraag tot terugbetaling, behoren dankzij dit nieuwe systeem dus tot het verleden.

Per goedgekeurd uur Vlaams Opleidingsverlof ontvangt u als werkgever een forfaitair bedrag van 21,30 euro.

Betaald educatief verlof: Brussel en Wallonië

Wie heeft recht op het educatief verlof?

Medewerkers van zowel bedrijven in de private sector als autonome overheidsbedrijven kunnen gebruik maken van educatief verlof voor het volgen van door de overheid erkende beroeps- en algemene opleidingen. Een verband tussen de opleiding en de job is doorgaans niet vereist.

De regeling van het betaald educatief verlof is van toepassing op werknemers die voltijds tewerkgesteld zijn. Daarnaast is de regeling van het betaald educatief verlof van toepassing op bepaalde deeltijdse werknemers. 

Een opleiding moet minimaal 32 lesuren per jaar tellen om in aanmerking te komen.

Hoeveel educatief verlof mag een medewerker opnemen?

Een voltijds werknemer mag educatief verlof opnemen voor de effectief gevolgde lesuren, maar met een maximum per jaar, afhankelijk van de opleiding. Lees meer over de verschillende opleidingen op de website van de overheid. Toegelaten opleidingen | Brussel Economie en Werkgelegenheid (economie-werk.brussels) -  Duur van het verlof | Brussel Economie en Werkgelegenheid (economie-werk.brussels)

Hoe vraag je de terugbetaling voor het verlof aan?

Als werkgever ontvang je per goedgekeurd uur betaald educatief verlof een forfaitaire terugbetaling. Je kan deze aanvragen bij het gewest waar de werknemers die educatief verlof opnamen tewerkgesteld zijn. 

Voor een werknemer die tewerkgesteld is een vestigingseenheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet de terugbetalingsaanvraag ingediend worden via het platform MijnBEW (onlineformulier): MonBEE - MijnBEW (mybee.brussels) 

Voor de werknemers tewerkgesteld in het Waals Gewest moeten de terugbetalingsaanvragen naar de Forem gestuurd worden.

Best dien je in één keer de aanvragen in voor álle medewerkers die het voorbije schooljaar educatief verlof namen. Twee documenten heb je hiervoor zeker nodig: een aangifte van schuldvordering met het terugbetalingsbedrag voor elke werknemer en een individuele steekkaart met de verlofperiodes die voor elke werknemer werden toegekend.

Je kan een terugbetalingsaanvraag pas indienen na het einde van het schooljaar. Let wel goed op de deadlines, want die verschillen van gewest tot gewest. Als we het bijvoorbeeld hebben over het schooljaar 2023-2024, dan moet in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de aanvraag ten vroegste op 1 september en ten laatste op 31 december 2024 ingediend zijn. In het Waals Gewest ligt de termijn uiterlijk op 31 maart van het jaar volgend op het jaar waarin de de schuldvorderingen zijn ontstaan (dus uiterlijk op 31 maart 2025 voor het schooljaar 2023-2024). 

Het bedrag van de forfaitaire terugbetaling hangt ook van het gewest af. Momenteel geldt in het Waals Gewest een maximum van € 21,30 per uur betaald educatief verlof. Sinds het schooljaar 2022-2023 wordt de terugbetaling aan de werkgever door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest beperkt tot 22,07 euro per uur.

Wat zijn de bevoegde instanties?

Voor het Vlaams Gewest: Departement Werk en Sociale Economie – Vlaams opleidingsverlof, Koning Albert II-laan 5 bus 380, 1210 Brussel (vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be).

Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Brussel Economie en Werkgelegenheid – Betaald Educatief Verlof, Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel (02-204.16.30 – bev@gob.brussels).

Voor het Waals Gewest: FOREM – Congé-education Payé, Boulevard Tirou 104, 6000 Charleroi (071/20 61 11 – conge.education.paye@forem.be).