Als buitenlander een zaak starten in België

Starten in België - van a tot z

Start je in België een bedrijf en ligt je maatschappelijke zetel of domicilieadres in België? Dan wordt je bedrijf als een Belgische onderneming gezien.

Voor een handelsonderneming moet je - afhankelijk van het gewest - je kennis van bedrijfsbeheer en eventueel ook je beroepsbekwaamheid aantonen. Niet-handelsondernemingen volgen vaak een eigen reglementering*. Liantis helpt je graag op weg in België en beantwoordt al je ondernemersvragen.

* Vanaf 1 november 2018 wordt het onderscheid tussen handelaar en niet-handelaar niet meer expliciet opgenomen in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen.

Vooraf: beroepskaart

Heb je niet de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie? Dan moet je in principe een beroepskaart voor vreemdelingen in handen hebben voordat je zelfstandige activiteiten mag uitoefenen. Naast EU-onderdanen zijn ook onderdanen uit Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein en Zwitserland vrijgesteld van de beroepskaart. Ook andere redenen kunnen ervoor zorgen dat je vrijgesteld bent van een beroepskaart, bijvoorbeeld wanneer je gehuwd bent met een EU-onderdaan of als meewerkende partner in België start.

Je vraagt de beroepskaart aan bij de Belgische diplomatieke of consulaire post van het land waar je vast verblijft. Verblijf je al wettig in België, dan kan je de aanvraag doen bij Liantis ondernemingsloket.

Wat zijn de kosten?

Een bedrijf opstarten in België brengt een aantal kosten met zich mee, bijvoorbeeld voor het openen van een zichtrekening bij een bank actief in België. De oprichting van een vennootschap is waarschijnlijk de grootste kost.

Binnen welke termijn kan je starten?

Hoe snel je kan starten, hangt af van wat je precies nodig hebt voor je opstart in België. Een beroepskaart verkrijgen duurt meer dan een maand, een vennootschap oprichten ook. Andere zaken kan je heel snel regelen, zoals de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen .

Welk opstartscenario is voor jou van toepassing?

Start je in België als eenmanszaak met of zonder vestiging, of als vennootschap? Er zijn verschillende situaties denkbaar …

Je komt je in België vestigen als eenmanszaak zonder vestigingseenheid

Als zelfstandige in een eenmanszaak in België:

1. open je een zichtrekening bij een bank actief in België.  
2. regel je de verplichte formaliteiten via Liantis: inschrijving in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen, onderzoek andere voorwaarden (bedrijfsbeheer en beroepskennis), aansluiting sociale zekerheid en eventuele vergunningen.
3. doe je een melding bij Limosa indien je tijdelijk of gedeeltelijk in België komt werken.
4. neem je contact op met het Centraal Kantoor voor Buitenlandse Belastingplichtigen in Brussel, om te overleggen of je in Belgie btw-formaliteiten hebt. De contactgegevens zijn: contr.btw.ckbb@minfind.fed.be en tel. +32 2 577 40 50.

Je komt je in België vestigen als eenmanszaak met een vestigingseenheid

Start je als zelfstandige in België als een natuurlijk persoon met een vestiging, dan:

1. open je een zichtrekening bij een bank actief in België.
2. regel je de verplichte formaliteiten via het ondernemingsloket van Liantis: inschrijving in de KBO, onderzoek naar voorwaarden omtrent bedrijfsbeheer en beroepskennis, aansluiting sociale zekerheid, vergunningen en het aanvragen van een btw-hoedanigheid.

Je richt in België een vennootschap op (= Belgische vennootschap)

Wie in België start, heeft een zichtrekening nodig bij een bank actief in België. Daarnaast moet je voor de meeste vennootschapsvormen naar de notaris voor de officiële oprichting. De verplichte formaliteiten regel je eenvoudig via Liantis ondernemingsloket, zoals:

• inschrijving in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen
• onderzoek andere voorwaarden (bedrijfsbeheer en beroepskennis)
• aansluiting sociale zekerheid.

Je kan bij ons ook terecht voor de andere formaliteiten, zoals de activatie van je btw-nummer en de aanvraag van vergunningen .

Je buitenlandse vennootschap komt in België werken zonder vaste vestiging

Mogelijk ben je onderworpen aan Belgische sociale zekerheid. Daarnaast kan het zijn dat je je kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis moet bewijzen. Ook kan het zijn dat je een bepaalde vergunning nodig hebt. Neem contact op met Liantis om je situatie te overlopen zodat je weet waar je aan toe bent.

Daarnaast neem je best contact op met het Centraal Kantoor voor Buitenlandse Belastingplichtigen in Brussel, om te overleggen of je in Belgie btw-formaliteiten hebt. De contactgegevens zijn: contr.btw.ckbb@minfind.fed.be en tel. +32 2 577 40 50.

Je buitenlandse vennootschap opent een bijhuis (zonder rechtspersoonlijkheid) in België

In geval van een bijhuis in België:

1. open je een zichtrekening bij een bank actief in België
2. leg je een oprichtingsdossier neer bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
3. In de documenten van de neerlegging benoem je ook de lasthebber of wettelijk vertegenwoordiger die een onbeperkt mandaat heeft en alle beslissingen kan nemen.
4. regel je de verplichte formaliteiten via Liantis: inschrijving in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen, onderzoek andere voorwaarden (bedrijfsbeheer en beroepskennis) en aansluiting sociale zekerheid.

Je kan bij ons ook terecht voor de andere formaliteiten, zoals inschrijving btw, allerlei vergunningen ...

Je buitenlandse vennootschap opent een vestigingseenheid in België

In dit geval volg je de volgende procedure:

1. Je bezorgt aan Liantis ondernemingsloket de oprichtingsakte en alle statutenwijzigingen of een uittreksel uit het handelsregister van je buitenlandse vennootschap. De documenten mogen niet ouder zijn dan drie maanden.
2. Liantis ondernemingsloket creëert je onderneming in de KBO en regelt alle bijhorende formaliteiten zoals aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds, het aanvragen van een btw-hoedanigheid, vergunningen ...
3. Je opent een, bij voorkeur afzonderlijke, zichtrekening bij een in België gevestigde bank.

De zaakvoerder van de buitenlandse onderneming moet eventueel de ondernemersvaardigheden aantonen en alle beslissingen moeten steeds op de maatschappelijke zetel van de buitenlandse onderneming worden genomen.

Voorbeeld: een onderneming starten vanuit Nederland

Je bent een Nederlandse marktkoopman uit Cadzand en wil op de Belgische markt je producten gaan verkopen. Je hebt geen vestiging nodig in België, dus regel je de formaliteiten bij Liantis.

De consulent bij het ondernemingsloket zal een kopie van je identiteitsgegevens en eventueel een bewijs van de gemeente vragen, zodat we je onderneming kunnen inschrijven, een ambulante kaart kunnen aanvragen en een bisnummer kunnen creëren.

Een bisnummer is een nationaal nummer voor buitenlandse ondernemers op basis waarvan we een ondernemingsnummer voor jou creëren en je onderneming een EDRL-hoedanigheid kunnen toekennen. Met een EDRL-hoedanigheid val je onder de Europese Dienstenrichtlijn die het vrij verkeer van goederen en diensten binnen Europa garandeert. Nu deze formaliteiten geregeld zijn, ben je klaar om je producten in België aan de man te brengen.