Tools & resources
Start vandaag nog als zelfstandige via het online ondernemingsloket van Liantis
Heb je er altijd al van gedroomd je eigen zaak te starten? Ontdek onze gratis startersreeks.
Sluit je vandaag nog aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds
Sluit je vandaag nog aan bij het sociaal Verzekeringsfonds
Ready, set, go!
Zoek snel de NACE-cijfercode op van de activiteiten die je als ondernemer uitoefent.
Nooit meer een belangrijke deadline missen? Behoud een klare kijk op je hr en administratie met de Liantis kmo-kalender.
Een podcast van Liantis voor accountants
Meest gezocht
Op het overlegcomité van 17 november 2021 werd beslist om telewerk opnieuw verplicht te maken vanaf 20 november voor wie een telewerkbare functie uitoefent, en dat gedurende minstens 4 dagen per week. De nieuwe regels gelden voorlopig tot en met 27 april 2022.
Je moet dit als werkgever verplicht bijhouden via een elektronisch register dat je terug zal kunnen vinden op het portaal van de sociale zekerheid. Daarin moet je maandelijks registreren hoeveel mensen op een bepaalde locatie werken en hoeveel medewerkers onmogelijk kunnen thuiswerken.
Belangrijk: de sociale inspectie zal actief controleren op deze regel. Wanneer je jouw medewerkers dus niet minstens 4 dagen laat thuiswerken, riskeer je boetes of zelfs een sluiting.
Daarnaast zijn er nog bepaalde zaken waar je je als werkgever aan moet houden. Zo moet je voor een attest zorgen voor medewerkers die niet kunnen telewerken. Dit attest is niet nodig voor medewerkers die normaal van thuis uit werken, maar die louter in het kader van een terugkeermoment op de werkvloer aanwezig zijn.
Vervolgens mag slechts 20% van je medewerkers met een telewerkbare functie gelijktijdig op kantoor aanwezig zijn. Bij ondernemingen met minder dan 10 medewerkers mogen er 5 medewerkers gelijktijdig aanwezig zijn op de werkvloer.
Wanneer je telewerk wil implementeren, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Kan jij de volgende zaken al afvinken van je to-dolijst?
Zorgeloos telewerken
Mentaal sterk aan het werk
Een comfortabele werkplek
Zijn er nog een aantal aspecten onduidelijk voor jou of weet je niet precies hoe je aan zo’n telewerkbeleid begint? Koop dan onze handige toolkit over telewerk aan. De toolkit bevat naast een volledig uitgewerkt voorbeeld van een telewerkpolicy, ook templates om administratief alles in orde te brengen en een leidraad met alle juridische aandachtspunten.
Op kantoor zijn je medewerkers voorzien van alle benodigdheden om ergonomisch te werken. Ze hebben een aanpasbare bureaustoel, een afzonderlijk toetsenbord en muis, een extra beeldscherm, misschien zelfs een verstelbare bureautafel … Maar plots werden onze woonkamers, keukens en bureaus massaal omgetoverd tot thuiswerkkantoor. En die waren vaak niet afgestemd op de ergonomische richtlijnen. Wijs je medewerkers daarom op het belang van een goede ergonomie wanneer ze thuiswerken.
Tips van onze experten
Wil je je werknemers advies geven over hoe ze hun werkplek het best inrichten wanneer ze thuis werken? Bezorg hen dan zeker deze video. Onze experten geven in deze korte e-learning tal van praktische tips en richtlijnen om een werkplek zo ergonomisch en aangenaam mogelijk te organiseren.
Wist je dat je als werkgever je medewerkers ook de mogelijkheid kan geven om persoonlijk ergonomisch advies te krijgen over hun thuiswerkplek? Doe je aanvraag op ergonomie@liantis.be en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Moest jouw onderneming van de ene dag op de andere overschakelen op thuiswerk? Dan zal je vast ook ondervonden hebben dat je IT-infrastructuur hier misschien niet op voorzien was. Telewerk brengt immers heel wat security-uitdagingen met zich mee. En dat net op een moment dat het risico op cyberaanvallen vrij groot is.
Het is dan ook belangrijk dat je jezelf én je medewerkers hier goed over informeert. Daarnaast kan ook een verzekering tegen cyberrisico’s soelaas brengen. Voor advies kan je steeds terecht bij je klantenadviseur.
Wanneer medewerkers thuis aan de slag gaan, hou je het best rekening met deze zaken:
Wanneer je telewerk wil implementeren, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Daarom hebben we bij Liantis een uitgebreide telewerk-toolkit voor jou ontwikkeld. Die toolkit bevat onder meer aanpasbare templates van standaarddocumenten (zoals een bijlage voor het arbeidscontract), een leidraad met alle juridische aandachtspunten, advies rond welzijn en ergonomie …
Implementeer telewerk in een handomdraai met onze handige toolkit.